Cách định dạng báo cáo chính thức

Báo cáo chính thức là tài liệu quan trọng và do đó, chúng được dựa vào để chứa thông tin cụ thể, được viết theo định dạng cụ thể để tham khảo và sử dụng nhanh chóng, dễ dàng. Hầu hết các báo cáo chính thức tuân theo một trật tự nội dung đặt tên một vấn đề hoặc vấn đề, đề xuất khắc phục và / hoặc biện pháp khắc phục đã được áp dụng, hậu quả của các hành động được thực hiện để giải quyết vấn đề hoặc vấn đề được giải quyết và bất kỳ chi tiết thích hợp nào khác. Tùy thuộc vào đối tượng của báo cáo chính thức, các thành phần trung tâm này có thể được sắp xếp khác nhau với trọng tâm khác nhau. Sau một vài bước đảm bảo báo cáo được định dạng chính xác.

Tạo trang bìa đầu tiên. Liệt kê tiêu đề dự án, tên của bạn / tên người chuẩn bị, loại báo cáo được chuẩn bị và ngày báo cáo chính thức. Trung tâm thông tin này trên trang và sử dụng phông chữ lớn hơn nhưng trang trọng.

Viết Tóm tắt về điều hành của Nhật Bản. Hãy giữ nó ở một trang duy nhất. Bao gồm một chuyển tiếp nêu vấn đề hoặc vấn đề và bối cảnh của nó. Nêu bất kỳ vấn đề kỹ thuật liên quan, nhiệm vụ hoặc nhiệm vụ hoàn thành hoặc trong quá trình hoàn thành. Liệt kê các câu hỏi kỹ thuật liên quan đến nhiệm vụ và mục đích tu từ để thực hiện vấn đề hoặc vấn đề.

Kết thúc bản tóm tắt điều hành của Nhật Bản với một bản tóm tắt ngắn gọn. Nêu giả thuyết hoặc mục tiêu của dự án, các phương pháp hoặc thủ tục để giải quyết nó và kết quả. Bao gồm các kết luận được rút ra, các khuyến nghị của tổ chức và bất kỳ hoạt động tiếp theo nào được yêu cầu và mô tả tất cả các lợi ích liên quan và chi phí của chúng.

Xây dựng bảng nội dung của bản đồ tiếp theo. Sử dụng các quy tắc tiêu chuẩn để viết Mục lục. Căn giữa tiêu đề, liệt kê nội dung được tham chiếu và vị trí trang đi kèm.

Sử dụng trang tiếp theo để viết "Giới thiệu." Nêu vấn đề hoặc vấn đề kết tủa hành động ban đầu và đó là nguyên nhân của báo cáo này. Viết phần thân của hành động hoặc bài tập là nguồn cho báo cáo. Tiết lộ cho người đọc định dạng / cấu trúc của phần còn lại của báo cáo.

Tiêu đề trang tiếp theo Bối cảnh. Nhà nước ở đây các hành động được thực hiện cho đến nay để giải quyết vấn đề / vấn đề. Bao gồm bất kỳ nguồn tài liệu nào là nền tảng cho hoặc chứng minh tuyên bố của vấn đề / vấn đề. Viết ở đây cũng như những gì đã được thực hiện phù hợp với những nỗ lực theo quy định để giải quyết nó, và đề cập ở đây bất kỳ hướng dẫn nào bạn đã làm theo.

Viết trang tiếp theo để bao gồm một cuộc thảo luận về kết quả trên mạng. Nhà nước về những gì đã học hoặc cần phải có, và biện minh cho kết luận của bạn dựa trên Bối cảnh, lý thuyết và các thủ tục theo sau.

Kết luận nội dung chính của báo cáo với trang Kết luận hay hoặc Tổng hợp. Đơn giản chỉ cần khôi phục vấn đề / vấn đề gây ra hành động và báo cáo, và gạch đầu dòng những điểm chính và khuyến nghị. Bao gồm trang cuối cùng có tên là Tài liệu tham khảo và hướng dẫn tùy chọn, nếu cần, Phụ lục.