Một lịch trình bảo trì phòng ngừa được thực hiện tốt dẫn đến giảm sự cố và tiết kiệm chi phí. Nhiều tổ chức - với ý định cao cả - phát triển hoặc thuê các chương trình và lịch trình bảo trì phòng ngừa, chỉ để nộp chúng trong vòng vài tháng. Giống như bất kỳ công cụ nào, bản thân công cụ này là vô giá trị trừ khi được sử dụng đúng cách.
Một lịch trình bảo trì phòng ngừa hoặc PM hẹn bắt đầu hình thành một khi một vài lỗ hổng thông tin được lấp đầy. Thời gian, cũng như các nhiệm vụ, là rất quan trọng để thực hiện một kế hoạch PM hiệu quả. Để xác định thời gian và nhiệm vụ, các thông tin sau là cần thiết.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Sổ sách kế toán
-
Lịch sử dịch vụ
Tạo một sổ đăng ký của tất cả các tài sản như tòa nhà, phương tiện và thiết bị. Nhóm danh sách trong các hệ thống và hệ thống con. Ví dụ, liệt kê từng cấu trúc hoặc tòa nhà riêng lẻ. Tiếp theo, liệt kê các hệ thống liên quan phổ biến cho tất cả các tòa nhà. Ví dụ về các hệ thống bao gồm là điều hòa không khí, hệ thống chiếu sáng, hệ thống ống nước và hệ thống thông tin liên lạc. Các hệ thống con, hoặc các bộ phận riêng lẻ, có thể bao gồm máy điều hòa không khí riêng, bảng chiếu sáng cụ thể, nồi hơi nhất định và tương tự.
Ưu tiên tài sản theo mức độ quan trọng hoặc quan trọng. Lỗi thiết bị hoặc hệ thống sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến an toàn, hiệu suất vận hành hoặc sự thoải mái và tiện lợi sẽ được xếp hạng tương ứng. Hệ thống ảnh hưởng đến an toàn của nhân viên là ưu tiên cao nhất. Kế hoạch nên được tạo ra cho các hệ thống này trước - trước khi chuyển sang thiết bị ít quan trọng hơn.
Thực hiện vòng đời và phân tích chi phí thay thế trên tất cả các tài sản dựa trên mức độ ưu tiên của chúng. Chi phí vòng đời bao gồm mua ban đầu, nhân công và các bộ phận, dành cho tài sản trong toàn bộ vòng đời hữu ích của nó. Dự báo chi phí trong tương lai là có thể dựa trên chi phí lịch sử và tỷ lệ suy giảm tài sản. Chi phí thay thế của mỗi tài sản là rất cần thiết trong việc xác định số lượng thời gian và tiền bạc để đầu tư vào bảo trì phòng ngừa. Ví dụ, một chiếc điện thoại 20 đô la không đáng giá 30 đô la mỗi giờ thợ điện để kiểm tra hoặc sửa chữa.
Thu hút toàn bộ nhân viên vào việc xây dựng lịch bảo trì phòng ngừa càng sớm càng tốt. Cho phép các kỹ thuật viên và nhân viên của mình, những người thực hiện lịch trình có thể tham gia vào quá trình phát triển của nó. Điều này truyền đạt ý thức về quyền sở hữu và tạo ra các bên liên quan, những người hiện đang quan tâm đến kế hoạch PM và lên lịch thành công.
Liên tục theo dõi hiệu suất tài sản một khi lịch trình được đưa vào thực tế. Theo dõi số lượng sự cố, và những gì đã phá vỡ sẽ giúp phân tích hiệu quả của lịch trình. Sau một vài tháng, việc điều chỉnh lịch trình là cần thiết dựa trên xu hướng hiệu suất tài sản hiện tại. Một số khoảng thời gian nhiệm vụ sẽ được kéo dài, trong khi những khoảng thời gian khác sẽ được rút ngắn. Liên tục theo dõi và sửa chữa lịch trình PM cuối cùng dẫn đến một chương trình PM tốt nhất trong lớp.
Lời khuyên
-
Bắt đầu với các khuyến nghị của nhà sản xuất thiết bị để bảo trì phòng ngừa là tối thiểu.
Gán số cho tất cả các tài sản có trong lịch biểu PM cho mục đích theo dõi được cải thiện.
