Duy trì và xử lý sự cố máy photocopy văn phòng của bạn sẽ giúp tăng tuổi thọ của máy và giảm chi phí cuộc gọi dịch vụ. Máy photocopy có thể đáng sợ và mọi người thường sợ làm việc với chúng. Chúng thực sự đơn giản để khắc phục và hầu hết các vấn đề đến từ một mứt đơn giản có thể dễ dàng xóa. Giữ cho máy của bạn sạch sẽ sẽ ngăn chặn nhiều ùn tắc xảy ra và các bản sao sẽ rõ ràng mà không có dòng hoặc dấu hiệu khác.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Đèn pin
-
Vải
-
Bình xịt làm sạch
Đọc màn hình để tìm bất kỳ thông tin nào như kẹt giấy hoặc bỏ lỡ. Màn hình sẽ cho bạn biết vị trí của sự cố và thường cung cấp cho bạn các hướng dẫn từng bước về cách khắc phục.
Mở cửa cho các khu vực xảy ra ùn tắc. Xóa bất kỳ giấy trong đường dẫn và quét sạch bụi giấy thừa.
Hủy bỏ các ngăn kéo giấy và tìm kiếm giấy bị mắc kẹt phía sau hoặc bên dưới chúng. Bạn có thể cần sử dụng đèn pin để nhìn vào mặt sau của máy. Kiểm tra để đảm bảo rằng không có quá nhiều giấy trong ngăn kéo.
Đóng tất cả các cửa và ngăn kéo. Kiểm tra lại màn hình để xem liệu kẹt hoặc lỗi nạp liệu đã được sửa chưa.
Tắt nguồn để đặt lại máy nếu bạn không thể tìm thấy bất kỳ nguồn giấy nào gây ra kẹt giấy. Bật máy lại và cho phép nó nóng lên. Đôi khi không có vấn đề thực sự và một cảm biến chỉ cần được thiết lập lại.
Kiểm tra mức độ của mực. Điều này nên được chỉ định trên màn hình hiển thị. Thay hộp mực nếu nó rất thấp.
Làm sạch kính và con lăn để loại bỏ các dòng từ các bản sao. Sử dụng bất kỳ loại xịt đặc biệt nào có thể đi kèm với máy photocopy. Nếu các dòng vẫn còn, điều đó có thể chỉ ra rằng một bộ phận (thường là trống hoặc bộ nhiệt áp) cần được thay thế.
Lời khuyên
-
Yêu cầu kỹ thuật viên máy photocopy của bạn cho bạn lời khuyên về việc sửa chữa và khắc phục sự cố thông thường mà bạn có thể làm.
Cảnh báo
Đừng cố gắng khắc phục bất kỳ vấn đề điện. Gọi cho dịch vụ để sửa chữa phức tạp.
