Nhiều điểm tương đồng tồn tại giữa thuyết trình và đào tạo. Đào tạo thường liên quan đến thuyết trình như một phương pháp giảng dạy. Các bài thuyết trình có thể dẫn đến tăng kiến thức của người tham dự, giống như đào tạo. Cả thuyết trình và đào tạo đều cố gắng chọn cách hiệu quả nhất để cung cấp thông tin cho khán giả. Tuy nhiên, ý định của người thuyết trình khác nhau giữa thuyết trình và đào tạo.
Mục đích
Theo Westside Toastmasters - một chương West Coast của Toastmasters International, một tổ chức khuyến khích nói trước công chúng và lãnh đạo - có sáu mục đích chính của thuyết trình: thông báo, hướng dẫn, giải trí, truyền cảm hứng, kích hoạt và thuyết phục. Đào tạo, mặt khác, chỉ tìm cách thông báo và hướng dẫn. Các mục đích khác của bài thuyết trình có thể làm tăng động lực và sự đánh giá cao của các học viên, nhưng đào tạo không yêu cầu họ. Đào tạo tìm cách cải thiện các kỹ năng cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ thành công, đó không phải là mục đích của một bài thuyết trình.
Sự tương tác
Các bài thuyết trình có xu hướng tập trung vào các hành động của người thuyết trình, trong khi những người tham dự vẫn là người nhận thụ động. Đào tạo tập trung vào những người tham dự, những người tham gia với cả người trình bày và tài liệu. Trong quá trình đào tạo, người hướng dẫn có thể chia một nhóm thành những nhóm nhỏ hơn gồm hai hoặc ba người để hoàn thành các bài tập thực hành và tận dụng phản hồi hiệu suất tương tác. Bài thuyết trình hiếm khi yêu cầu sự tham gia của khán giả tích cực. Bài thuyết trình đòi hỏi ít thời gian tham dự hơn là đào tạo và hiếm khi có bài tập về nhà. Hầu hết đào tạo kéo dài hơn một bài thuyết trình và có thể liên quan đến bài tập về nhà trước và trong quá trình giảng dạy.
Trang thiết bị
Thiết bị nghe nhìn giúp người trình bày hiển thị các tài liệu hỗ trợ nội dung của bản trình bày. Thường xuyên, những người thuyết trình nói chuyện với hơn 100 người cùng một lúc. Do đó, một micro và con trỏ khoảng cách dài giúp. Khán giả thuyết trình mang đến bất kỳ thiết bị nào họ cần ghi chú. Để đào tạo, người trình bày hoặc tổ chức cung cấp thiết bị để giúp khán giả hiểu và thực hành các kỹ năng. Giảng viên thiết kế đào tạo với các ví dụ và bài tập cho người tham gia sử dụng trên thiết bị được cung cấp của họ. Các nhóm đào tạo thường nhỏ hơn một đối tượng thuyết trình. Do đó, người hướng dẫn thường không yêu cầu micro và con trỏ khoảng cách.
Đánh giá
Đánh giá một bài thuyết trình có nghĩa là đánh giá người trình bày. Đánh giá đào tạo có nghĩa là đánh giá các kỹ năng và kiến thức mà khán giả có được. Dự án Cain về Kỹ thuật và Truyền thông Chuyên nghiệp đề nghị đánh giá một bài thuyết trình theo thang điểm từ kém đến lớn dọc theo các khía cạnh của tổ chức, nội dung, phân phối, sử dụng hình ảnh và khả năng xử lý các câu hỏi và câu hỏi. Trong đào tạo, việc đánh giá xem xét các kỹ năng có được của người tham dự. Đánh giá đào tạo có thể bao gồm đánh giá kiến thức và trình độ kỹ năng như là thước đo kết quả hoặc so sánh các kỹ năng trước và sau khi đào tạo.
