Các lớp đào tạo thường yêu cầu trung bình 34 giờ phát triển mỗi giờ hướng dẫn, vì vậy, đối với lớp học hai ngày, hãy lên kế hoạch cho 68 giờ làm việc. Tạo kế hoạch dự án cho dự án phát triển lớp đào tạo hai ngày bao gồm tạo danh sách nhiệm vụ, xây dựng cấu trúc phân chia công việc, nhập dự toán thời gian nhiệm vụ, liên kết các nhiệm vụ và phân bổ tài nguyên.
Mở tệp Microsoft Office Project mới. Từ menu Project, chọn mục Thông tin dự án và nhập ngày bắt đầu cho dự án của bạn.
Liệt kê các nhiệm vụ của bạn. Đối với lớp đào tạo hai ngày, nhiệm vụ của bạn nên bao gồm xác định đối tượng mục tiêu, thiết kế hướng dẫn cho mỗi ngày, phát triển tài liệu, chuẩn bị giảng dạy khóa học, quản lý mọi hoạt động liên quan và thiết lập cách bạn sẽ đo lường sinh viên.
Mở rộng danh sách nhiệm vụ của bạn thành một cấu trúc phân chia công việc bằng cách thêm các nhiệm vụ bên dưới các nhiệm vụ chính của bạn và thụt lề chúng. Chi tiết toàn diện bạn cung cấp về các nhiệm vụ cần thiết để phát triển lớp đào tạo cụ thể của bạn (chẳng hạn như soạn thảo mục tiêu, thiết kế hình ảnh và viết câu hỏi kiểm tra) giúp bạn hoàn thành dự án đúng hạn. Thu gọn hoặc mở rộng các tác vụ để hiển thị hoặc ẩn các chi tiết phát triển này.
Nhập ước tính thời gian cho mỗi nhiệm vụ bằng cách nhập thời lượng. Ví dụ: tiến hành phân tích đối tượng để xác định người tham gia mục tiêu của bạn. Hoạt động này thường mất tám giờ.
Thiết lập bất kỳ phụ thuộc giữa các nhiệm vụ. Ví dụ: bạn phải phát triển bài thuyết trình của mình trước khi có thể chỉnh sửa và hiệu đính chúng. Mỗi nhiệm vụ nên có một người tiền nhiệm (một nhiệm vụ bắt đầu hoặc được hoàn thành trước nó) và một người kế nhiệm (một nhiệm vụ không thể bắt đầu hoặc kết thúc cho đến khi nhiệm vụ hiện tại được hoàn thành.)
Nhập tên tài nguyên cho mỗi nhiệm vụ. Bạn có thể sử dụng kế hoạch của mình để chỉ định các nguồn lực cụ thể hoặc dự báo nhu cầu nhân sự. Bạn cũng có thể cập nhật kế hoạch của bạn khi chi tiết xuất hiện. Điều chỉnh giá trị thời lượng tùy thuộc vào cấp độ kỹ năng của người có sẵn cho nhiệm vụ. Ví dụ: nếu lớp đào tạo của bạn bao gồm cách sử dụng ứng dụng phần mềm, nhà phát triển phải làm quen với ứng dụng hoặc dành thêm thời gian làm việc với chuyên gia về chủ đề, người hiểu rõ các mục tiêu đủ để mô tả những gì cần dạy.
Lưu tệp của bạn và cập nhật nó trong suốt vòng đời dự án phát triển.
