Để tạo tài liệu đào tạo, trước tiên bạn phải thực hiện đánh giá nhu cầu đào tạo để xác định khóa học nào là cần thiết. Sau khi tổng hợp dữ liệu, hãy xác định phương pháp đào tạo - lớp học chính thức, học trực tuyến hoặc hội thảo trên web, phương pháp nào sẽ hiệu quả nhất. Đào tạo chính thức trong lớp học sẽ yêu cầu một hướng dẫn đào tạo hoặc hướng dẫn người tham gia. Các tài liệu tùy ý có thể được sử dụng là biểu đồ treo tường, bảng lật, slide PowerPoint và bất kỳ tài liệu nào ngoài sách hướng dẫn đào tạo.
Viết mô tả về khóa học và mục tiêu học tập. Mục tiêu học tập nên giải thích cách khóa học sẽ mang lại lợi ích cho người tham gia và nên phù hợp với mục tiêu của tổ chức.
Chia các chủ đề riêng lẻ thành các mô-đun. Ở đầu mỗi mô-đun viết mục đích, quy trình và mức chi trả của mô-đun. Mục đích sẽ cho người tham gia lớp biết những kỹ năng mà mô-đun dự định cung cấp cho họ. Quá trình nên giải thích các hoạt động học tập mà họ sẽ tham gia, chẳng hạn như thực hành kỹ năng, đóng vai, thảo luận nhóm và phân đoạn video. Phần thưởng sẽ xác định rõ những gì họ sẽ có thể làm khi hoàn thành mô-đun.
Kết hợp các loại hoạt động khác nhau và các buổi thực hành sẽ thu hút tất cả các phong cách học tập - thị giác, thính giác và động học. Bạn nên kết hợp cả ba vì mỗi loại người học có thể sẽ tham dự. Các hoạt động và buổi thực hành nên gắn kết và củng cố các mục tiêu đào tạo và khóa học.
Bao gồm hai phần gần cuối hướng dẫn đào tạo với các hướng dẫn cho người tham gia lớp viết những hiểu biết và hành động của họ. Trong phần đầu tiên, họ nên viết những hiểu biết họ có được từ khóa đào tạo. Trong phần thứ hai, họ nên viết các hành động họ sẽ thực hiện để áp dụng thông tin họ đã học.
Hoàn thành mục lục và phần phụ lục sau khi bạn hoàn thành thiết kế sổ tay đào tạo. Mặc dù mục lục nên được định vị đầu tiên trong hướng dẫn đào tạo, bạn nên hoàn thành nó sau khi bạn đã viết và thiết kế tất cả các mô-đun vì sau đó bạn sẽ có định dạng được xác định rõ ràng và biết thứ tự của tất cả các mô-đun và hoạt động. Phụ lục phải ngay lập tức tuân theo mục lục và nên bao gồm tất cả các tài liệu cho các hoạt động bằng văn bản, chẳng hạn như tự đánh giá, các bước hành động, biểu mẫu phản hồi và tổng quan về đào tạo, nếu cần thiết. Hướng dẫn nên được định dạng theo thứ tự này: mục lục, phụ lục, mô tả khóa học và mục tiêu, các mô-đun xen kẽ với các hoạt động, hiểu biết và hành động và tổng quan về đào tạo, nếu cần thiết.
