Cách hạch toán lãi hoặc lỗ khi xử lý tài sản

Trong kế toán, khấu hao là một quá trình trong đó một tài sản được khấu trừ theo giá trị trong nhiều khoảng thời gian của vòng đời hữu ích của nó như là một chi phí khấu hao để phản ánh giá trị giảm của nó do sử dụng trong hoạt động kinh doanh. Vào cuối tính hữu dụng của tài sản, nó được xử lý và sau đó các tài khoản liên quan đến nó được bình phương. Tài khoản tài sản của nó được làm trống để phản ánh việc xử lý, khấu hao lũy kế của nó được làm trống để chứng minh rằng sự giảm giá trị của nó xảy ra theo thời gian và sự khác biệt giữa các giá trị xử lý thực tế và ước tính của nó được đối chiếu thông qua việc ghi lại lãi hoặc lỗ.

Các mặt hàng bạn sẽ cần

Bảng cân đối kế toán
Biên nhận từ xử lý tài sản

Xác định các khoản ghi nợ và tín dụng cần thiết trong mục tạp chí. Ghi nợ có nghĩa là ghi một khoản tiền ở bên phải của sổ cái trong khi ghi có nghĩa là ghi lại một khoản tiền ở bên trái. Ghi nợ tài khoản chống tài sản Khấu hao lũy kế có nghĩa là giá trị của nó đang giảm trong khi ghi có vào tài khoản tài sản có nghĩa là giá trị của nó đang giảm. Để ghi lại rằng tài sản đã được xử lý, cần phải có tín dụng vào tài khoản tài sản và ghi nợ vào tài khoản Khấu hao lũy kế của nó bằng với giá trị trước đó của chúng. Ví dụ: một tài sản có giá trị 10.000 đô la và Khấu hao lũy kế 10.000 đô la sẽ ghi lại khoản ghi nợ 10.000 đô la vào Khấu hao lũy kế và tín dụng 10.000 đô la vào tài khoản tài sản.

Xác định xem có lãi hay lỗ khi xử lý Tài sản. Trong một số trường hợp, tài sản được bán để lấy phế liệu hoặc một số mục đích khác khi trở nên vô dụng; số tiền nhận được từ giao dịch này được gọi là giá trị còn lại khi xử lý.Những trường hợp như vậy có thể được xác định bởi thực tế là giá trị của tài khoản tài sản cao hơn giá trị Khấu hao lũy kế của nó và việc bán tài sản vô dụng phải được đưa vào mục trên. So sánh số tiền nhận được để bán tài sản với ước tính ban đầu được thực hiện bằng giá trị còn lại của nó khi xử lý. Nếu số tiền thực tế nhận được cao hơn ước tính, thì đây là Khoản tiền thu được từ việc xử lý tài sản; nếu tổng số tiền thực tế nhận được thấp hơn ước tính, thì đây là Khoản lỗ khi xử lý tài sản. Ví dụ: nếu một tài sản được ước tính có giá trị còn lại khi xử lý 1.000 đô la và doanh nghiệp không thể bán nó, thì doanh nghiệp đã phải chịu một khoản lỗ 1.000 đô la khi xử lý tài sản.

Ghi lại việc xử lý tài sản và Tiền lãi hoặc Mất khi xử lý tài sản nếu có một mục trong cùng một mục nhật ký. Như đã đề cập ở trên, cần có một khoản ghi nợ bằng với toàn bộ giá trị Khấu hao lũy kế của tài sản, tín dụng bằng với toàn bộ giá trị của tài sản, một khoản ghi nợ trong tài khoản Tiền mặt bằng với số tiền nhận được để bán nếu có bán, và ghi nợ hoặc tín dụng theo Khoản lỗ hoặc lãi khi xử lý tài sản. Ví dụ: giả sử rằng một tài sản có giá trị 10.000 đô la, Khấu hao lũy kế là 8.000 đô la, giá trị còn lại ước tính khi xử lý 2.000 đô la và giá trị còn lại thực tế khi xử lý 3.000 đô la, sau đó khi xử lý nó cần phải ghi nợ 8.000 đô la để khấu hao lũy kế và 3.000 đô la thành Tiền mặt hoặc bất cứ thứ gì được người mua sử dụng để thanh toán cho việc bán và khoản tín dụng 10.000 đô la vào tài khoản tài sản và 1.000 đô la theo Thu nhập từ Xử lý tài sản. Nếu giá trị còn lại thực tế khi xử lý là 1.000 đô la và đã có khoản Mất xử lý tài sản là 1.000 đô la, thì mục nhật ký sẽ bao gồm các khoản nợ 8.000 đô la cho Khấu hao lũy kế, 1.000 đô la cho tiền mặt hoặc tương đương và 1.000 đô la cho việc xử lý Tài sản ngoài khoản tín dụng 10.000 đô la vào tài khoản tài sản.