Các cổ đông phổ thông và cổ đông ưu tiên cung cấp tiền mặt rất cần thiết cho tất cả các loại hình tổ chức, bao gồm các công ty đa quốc gia tầm cỡ và các công ty thị trường nhỏ hơn. Với sự ưu việt của họ trong cách các công ty tài trợ cho các hoạt động điều hành, các quy tắc kế toán yêu cầu kế toán và kế toán ghi lại chính xác các giao dịch liên quan đến cổ phiếu - phân biệt các mục như tài sản, nợ và cổ phiếu ưu đãi.
Cổ phiếu ưu đãi
Cổ phiếu ưu đãi là một loại vốn chủ sở hữu mang lại cho người sở hữu những đặc quyền cụ thể. Ví dụ, các cổ đông ưu tiên nhận cổ tức trước những người nắm giữ các loại vốn khác, đặc biệt là các cổ đông phổ biến. Trong kịch bản thanh lý doanh nghiệp hoặc thủ tục phá sản, yêu cầu của cổ đông ưu tiên được ưu tiên hơn so với quyền của các cổ đông phổ thông. Do tầm quan trọng của các cổ đông ưu tiên trong cơ cấu sở hữu của công ty, các chính sách cổ tức thường phản ánh sự nghiêm túc của quản lý doanh nghiệp trong việc nuôi dưỡng mối quan hệ tốt với cộng đồng đầu tư. Bằng cách thường xuyên thực hiện phân phối tiền mặt cho các nhà tài chính, lãnh đạo cao nhất thực hiện các bước cần thiết để đáp ứng chúng và đảm bảo nguồn tài trợ trong tương lai.
Tài sản
Tài sản là nguồn lực chiến lược mà một doanh nghiệp dựa vào để giảm bớt con đường hướng tới sự ổn định kinh tế. Đối với một công ty, ghi lại đầy đủ tài sản của công ty là điều cần thiết để duy trì hình ảnh sạch sẽ trên thị trường. Công bố chính xác về tài sản của công ty cho thấy dữ liệu có giá trị về các nguồn lực ngắn hạn như tiền mặt, hàng hóa, ghi chú phải thu, chứng khoán thị trường và khoản phải thu khách hàng. Các mặt hàng này phục vụ trong hoạt động dưới 12 tháng. Tài sản dài hạn, những tài nguyên phục vụ các công ty trong hơn một năm, bao gồm bất động sản và thiết bị. Kế toán cũng sử dụng thuật ngữ "tài sản hữu hình" và "tài nguyên cố định" để mô tả một tài sản dài hạn.
Trách nhiệm
Nợ phải trả là một khoản nợ mà người vay phải giải quyết đúng hạn và theo các điều khoản của hợp đồng cho vay. Nó cũng có thể là một lời hứa phi tài chính mà một con nợ phải tôn trọng. Ví dụ, một công ty đảm bảo nợ của công ty con phải chịu trách nhiệm nếu công ty liên kết vỡ nợ. Trong quản lý trách nhiệm pháp lý, các công ty cân nhắc thành tích của quản lý nợ ngắn hạn đối với gánh nặng nợ gia tăng mà các khoản vay dài hạn thường tạo ra. Nợ ngắn hạn trở thành đáo hạn trong vòng một năm. Ví dụ bao gồm các tài khoản phải trả và tiền lương. Nợ dài hạn đáo hạn sau 12 tháng và bao gồm trái phiếu phải trả.
Kế toán và báo cáo tài chính
Công nghệ đã thâm nhập vào thị trường toàn cầu và giúp các tổ chức ghi lại chính xác các giao dịch liên quan đến cổ phiếu, tài sản và nợ phải trả. Kế toán doanh nghiệp sử dụng các công cụ như phần mềm phân tích tài chính để ghi lại các hoạt động điều hành. Để ghi lại việc phát hành cổ phiếu ưu đãi, một nhân viên kế toán ghi nợ tài khoản tiền mặt và ghi có vào tài khoản cổ phiếu ưu tiên. Mục này làm tăng tiền của công ty, bởi vì các khái niệm kế toán về ghi nợ và tín dụng khác với thuật ngữ ngân hàng.
