Các công ty sử dụng nhiều loại tài sản trong hoạt động kinh doanh của họ. Tài sản hiện tại đại diện cho tài sản bao gồm tiền mặt, sẽ được chuyển đổi thành tiền mặt trong vòng một năm hoặc sẽ hết hạn trong vòng một năm, chẳng hạn như các khoản phải thu hoặc bảo hiểm trả trước. Tài sản vô hình đại diện cho các tài sản không có hình thức vật lý mà công ty được hưởng lợi, chẳng hạn như bản quyền hoặc bằng sáng chế. Tài sản vốn đại diện cho tài sản vật chất lớn được sử dụng trong doanh nghiệp.
Định nghĩa vận chuyển hàng hóa
Chi phí vận chuyển bao gồm chi phí phát sinh để vận chuyển một mặt hàng từ địa điểm này sang địa điểm khác. Các công ty phải chịu chi phí vận chuyển hàng hóa khi mua nguyên liệu, vật tư sản xuất hoặc tài sản vốn. Các công ty phải chịu chi phí vận chuyển hàng hóa theo ba cách khác nhau. Trong một số trường hợp, người bán sắp xếp việc giao hàng và thanh toán phí vận chuyển. Trong các trường hợp khác, người bán sắp xếp việc giao hàng, thanh toán chi phí vận chuyển hàng hóa và lập hóa đơn cho công ty về chi phí. Và trong các trường hợp khác, công ty sắp xếp vận chuyển hàng hóa và thanh toán trực tiếp cho công ty vận chuyển hàng hóa.
Định nghĩa tài sản vốn
Một tài sản vốn bao gồm bất kỳ tài sản lớn nào được mua và đưa vào phục vụ bởi công ty. Ví dụ về tài sản vốn bao gồm phương tiện làm việc hoặc thiết bị sản xuất. Các công ty phân tích chi phí tài sản vốn trước khi mua tài sản để xác định liệu lợi ích tài chính được cung cấp bởi tài sản vốn có vượt qua chi phí mua tài sản hay không. Tổng chi phí của một tài sản vốn bao gồm giá mua của tài sản, mọi chi phí lắp đặt và chi phí vận chuyển phát sinh.
Vận chuyển hàng hóa phát sinh trước khi đặt tài sản trong dịch vụ
Khi công ty nhận được tài sản vốn tại cơ sở của mình, nó tập trung vào các hoạt động cần thiết để đặt tài sản vốn vào phục vụ. Những hoạt động này bao gồm phí cài đặt và thiết lập phát sinh. Những hoạt động này cũng bao gồm chi phí vận chuyển phát sinh với việc giao tài sản vốn. Khi công ty cần thêm các bộ phận cơ khí để cài đặt hoặc thiết lập tài sản, phí vận chuyển phát sinh trên các bộ phận này cũng được bao gồm như một phần của tài sản vốn. Công ty ghi lại các chi phí vận chuyển hàng hóa này bằng cách ghi lại một mục nhật ký ghi nợ tài khoản tài sản vốn và ghi có tiền mặt.
Vận chuyển hàng hóa phát sinh sau khi đặt tài sản trong dịch vụ
Không phải tất cả các chi phí vận chuyển phát sinh của công ty đủ điều kiện là một phần của chi phí tài sản vốn. Sau khi tài sản vốn được đưa vào phục vụ và được sử dụng trong hoạt động kinh doanh, mọi chi phí phát sinh trong việc bảo trì tài sản sẽ trở thành chi phí sửa chữa và bảo trì. Phí vận chuyển phát sinh để nhận giao hàng các bộ phận cơ khí trở thành một chi phí bảo trì. Công ty ghi lại các chi phí vận chuyển hàng hóa này bằng cách ghi lại một mục nhật ký ghi nợ sửa chữa và chi phí bảo trì và ghi có tiền mặt.
