Một hệ thống thông tin kế toán liên quan đến việc thu thập dữ liệu và chuyển đổi nó thành thông tin được sử dụng bởi những người cần nó, chẳng hạn như một công ty hoặc quản lý kinh doanh và nhà đầu tư. Quá trình này được thực hiện thông qua việc sử dụng các hệ thống máy tính, bao gồm từ máy tính cá nhân đến các máy chủ của công ty lớn. Một hệ thống tốt được lên kế hoạch và thiết kế cẩn thận, được cài đặt, quản lý và cải tiến để đáp ứng nhu cầu thay đổi.
Phân tích
Trước khi phát triển một hệ thống thông tin, nhu cầu của người dùng bên trong và bên ngoài cần được thiết lập. Sau đó, nguồn của thông tin, hồ sơ và thủ tục thu thập và báo cáo dữ liệu phải được xác định. Hệ thống phải có hiệu quả chi phí. Những lợi ích phải thay thế các chi phí.
Thiết bị đầu vào
Các thiết bị đầu vào được sử dụng trong hệ thống thông tin kế toán bao gồm máy tính cá nhân, thiết bị quét và bàn phím, trong số những thiết bị khác. Các thiết bị đầu ra bao gồm màn hình máy tính, máy in, thông tin in trên giấy và báo cáo tài chính.
Thiết kế hệ thống
Hệ thống được thiết kế phải hữu ích cho các bên liên quan và thông tin phải dễ hiểu. Nó cũng phải phù hợp, cập nhật, đáng tin cậy và chính xác. Để mọi người có thể sử dụng nó, một nhà thiết kế hệ thống thông tin kế toán phải tính đến nhu cầu và kiến thức của nhiều người dùng khác nhau.
Thay đổi nhu cầu thông tin
Hệ thống phải dễ dàng thay đổi để đáp ứng nhu cầu phát triển. Nó phải có khả năng đáp ứng nhiều loại người dùng thông tin và thay đổi nhu cầu thông tin. Nhân sự phải được đào tạo và hệ thống phải được vận hành toàn bộ.
