Từ các tổ chức quân sự và các cơ quan chính phủ đến các tổ chức tài chính và các cơ sở y tế, các quy trình hoạt động tiêu chuẩn hậu cần (SOP) có thể là duy nhất cho mỗi tổ chức. SOP là một tài liệu thu thập hoặc sách hướng dẫn xác định cách thức tổ chức thực hiện nhiệm vụ với trọng tâm là phân bổ và quản lý tài nguyên. Một SOP bao gồm các chính sách hành chính, thủ tục, bản đồ quy trình, tiêu chuẩn và biểu mẫu có thể được sử dụng để tham khảo hoặc đào tạo. Tuy nhiên, có nhiều loại cấu trúc hậu cần khác nhau xác định định dạng thông tin cho một quy trình hoặc tài liệu hoạt động của SOP.
Cơ quan cá nhân
Trong một tổ chức hoặc cơ quan lớn, các cơ quan cá nhân xử lý các quy trình hậu cần của các hoạt động độc lập theo một cấu trúc tổ chức bộ phận xác định. Loại SOP này xác định các thành phần và trách nhiệm trong tổ chức hoặc cơ quan theo tuyên bố sứ mệnh và kế hoạch chiến lược của nó. SOP cung cấp hướng dẫn cho các nhiệm vụ hàng ngày và xác định vai trò của nhân sự chủ chốt, vị trí và trách nhiệm trong một cơ quan hoặc tổ chức.
Hợp tác với nhau
Trong một môi trường trong đó các dịch vụ hậu cần được kết hợp với các tổ chức khác để tạo ra kết quả mong muốn, sự hợp tác chung của SOP được tạo ra để giải quyết các vấn đề được lên kế hoạch xác định trách nhiệm của mỗi bên trong nỗ lực hợp tác. Một ví dụ là những nỗ lực hợp tác của Ngân hàng Dự trữ Liên bang và Tập đoàn Bảo hiểm Tiền gửi Liên bang để giám sát các hoạt động ngân hàng.
Truyền thông khu vực
SOP truyền thông khu vực đề cập đến việc triển khai và sử dụng các hệ thống truyền thông (thoại, dữ liệu và mạng doanh nghiệp) để hỗ trợ các dự án hậu cần lớn giữa các cơ quan hoặc tổ chức khác nhau. Một ví dụ là một giao tiếp khu vực được thiết lập giữa một công ty điện thoại địa phương và một nhà mạng đường dài.
Hệ thống quản lý tích hợp SOP
Các SOP tích hợp hệ thống quản lý là các tiêu chuẩn và quy trình xác định việc sử dụng các hệ thống thông tin quản lý (MIS) để hỗ trợ các hoạt động và chức năng hậu cần. Hầu hết các tổ chức tạo kế hoạch để giải quyết các chức năng báo cáo quản lý, yêu cầu, tần suất báo cáo, quy trình quản trị và quy trình hoạch định chiến lược. Một quản lý SOP có hiệu quả trong các tổ chức hậu cần lớn có một số thành phần tích hợp, chẳng hạn như ngành vận tải.
