Làm thế nào để tổ chức một cuộc đấu giá từ thiện

Mục lục:

Anonim

Đấu giá ngày từ thiện là một cách tuyệt vời để giới thiệu các cặp vợ chồng tiềm năng trong khi gây quỹ cho một tổ chức hoặc hoạt động từ thiện. Tất cả những gì bạn thực sự cần là một vài người tham gia sẵn sàng, hướng ngoại và hấp dẫn, những người có thể vui vẻ tham gia đấu giá. Với một chút may mắn và một chút nỗ lực, bạn sẽ có thể gây quỹ đáng kể trong khi có rất nhiều niềm vui.

Những thứ bạn sẽ cần

Bạn sẽ cần một không gian sự kiện, mái chèo đấu thầu, bàn bán vé và tình nguyện viên để điều hành sự kiện. Hỏi các nhà cung cấp trong cộng đồng địa phương của bạn nếu họ sẵn sàng tặng đồ trang trí, thực phẩm hoặc đồ uống. Tất nhiên, bạn cũng sẽ cần một số người độc thân vui vẻ để tình nguyện được bán đấu giá tại sự kiện này. Nói cho người tham gia biết thêm về nguyên nhân hoặc tổ chức của bạn trước và mô tả những gì họ sẽ được dự kiến ​​sẽ đóng góp. Nói chuyện với các nhà hàng lân cận và hỏi xem họ có sẵn sàng quyên góp chi phí một bữa ăn cho hai người cho những ngày sau buổi đấu giá hay không. Nếu bạn không thể đảm bảo một bữa ăn, hãy nói chuyện với các cửa hàng cà phê hoặc tiệm kem về việc tặng hai muỗng hoặc hai lưới. Có một ngày tổ chức trước cho các nhà thầu chiến thắng.

Công khai

Công khai sự kiện của bạn rộng rãi trên các nền tảng truyền thông. Đăng tờ quảng cáo trong các cửa hàng khu phố, quán cà phê và trung tâm cộng đồng. Thúc đẩy đấu giá thông qua email và phương tiện truyền thông xã hội. Yêu cầu cử nhân và cử nhân tham gia công khai đấu giá trên trang cá nhân của họ. Đề nghị họ viết cập nhật hồ sơ dễ thương, chẳng hạn như Bạn có muốn đưa tôi vào một ngày đáng nhớ không? Hãy hỏi tôi tại buổi đấu giá cử nhân từ thiện vào tối thứ Sáu này tại Trung tâm Cộng đồng Greenwood. Tất cả số tiền bán đấu giá sẽ được quyên góp cho Hội Nhân đạo Greenwood. Tôi hy vọng bạn sẽ là người trả giá thắng cuộc!

Ranh giới thích hợp

Hãy chắc chắn để nhắc nhở các nhà thầu chiến thắng rằng đây là một sự kiện từ thiện vui vẻ, hồn nhiên. Họ nên được thực hiện để hiểu rằng ngày không có nghĩa vụ ngoài cuộc hẹn đã thỏa thuận. Dự kiến ​​cử nhân và cử nhân sẽ theo dõi vào ngày của họ. Tuy nhiên, nếu họ cảm thấy không thoải mái hoặc bị đe dọa bất cứ lúc nào, họ có thể kết thúc ngày sớm. Sự thoải mái và an toàn của những người tham gia đấu giá là chìa khóa.

Quyết định cách thức đấu giá sẽ hoạt động

Bạn có thể chạy đấu giá theo cách truyền thống. Điều này đòi hỏi phải có từng cử nhân hoặc cử nhân đi ngang qua sân khấu trong khi người dẫn chương trình hoặc người bán đấu giá nhìn ra khán giả để thắng thầu. Tuy nhiên, mô hình đấu giá truyền thống có thể rất náo nhiệt. Nếu bạn muốn tổ chức một cuộc đấu giá yên tĩnh hơn hoặc bình tĩnh hơn, hãy xem xét việc điều hành nó như một phiên đấu giá im lặng. Yêu cầu mỗi cử nhân hoặc cử nhân gửi một bức ảnh và tiểu sử tóm tắt. Đặt ra từng bức ảnh và tiểu sử trên một chiếc bàn dài và cho phép mọi người viết vào hồ sơ dự thầu của họ suốt đêm. Đến cuối đêm, thông báo rằng phiên đấu giá im lặng sẽ kết thúc sau 10 phút và yêu cầu mọi người nộp hồ sơ dự thầu cuối cùng. Sau đó, emcee có thể đọc to tên của các nhà thầu trúng thầu.

Cuộc hẹn

Dễ dàng nhất để kết nối người trả giá thắng với cử nhân của mình và sau đó cho phép họ tự lên kế hoạch cho ngày của mình nếu tổ chức không nhận được sự đóng góp của bữa tối, vé buổi hòa nhạc hoặc giải trí khác. Người tổ chức sự kiện có thể cung cấp một cuộc trao đổi về số điện thoại và địa chỉ email của cặp vợ chồng. Sau đó, để lại cho họ để tìm đúng nơi và thời gian cho ngày mơ ước của họ. Kiểm tra với cử nhân sau ngày để xem ngày đã đi như thế nào. Nếu cặp đôi kết thúc là một trận đấu tình yêu, hãy hỏi xem bạn có thể đưa họ vào một chương trình khuyến mãi cho sự kiện LỚN vào năm tới không.