Một ngân sách thành công là một ngân sách được hỗ trợ bởi đội ngũ quản lý và được tất cả nhân viên coi là một công cụ để đáp ứng các mục tiêu, chứ không phải là một thiết bị áp lực. Mặc dù không thể phủ nhận rằng ngân sách hàng năm rất quan trọng để đáp ứng các mục tiêu tài chính dài hạn, chính sách và thủ tục tạo ra áp lực có thể khuyến khích các hành vi phi đạo đức, như thay đổi hoặc che giấu thông tin quan trọng, đệm và chi tiêu cuối năm làm giảm hiệu quả của nó.
Vấn đề hợp tác hợp tác
Đối với nhiều doanh nghiệp, quy trình lập ngân sách liên quan đến các nhà quản lý từ mọi bộ phận. Mặc dù ngân sách có sự tham gia giúp người đứng đầu bộ phận có tiếng nói trong việc phát triển ngân sách, trọng tâm là đáp ứng các mục tiêu rộng lớn, không phải là nhu cầu hay mục tiêu của từng bộ phận. Hợp tác hợp tác, thường liên quan đến sự hy sinh hoặc cắt giảm ở một số bộ phận để cung cấp thêm tiền cho các bộ phận khác, có thể trở thành động lực để tăng cường yêu cầu ngân sách ban đầu. Nói chung, mục tiêu là để có được phân bổ ngân sách mà bộ phận thực sự yêu cầu.
Hy sinh mục tiêu
Các quy tắc kinh doanh đánh giá hiệu suất quản lý chủ yếu dựa trên mức độ hoạt động của một bộ phận trong ngân sách hàng năm có thể dẫn đến các hành vi phi đạo đức. Vấn đề thường liên quan đến việc hy sinh các mục tiêu dài hạn để đáp ứng các mục tiêu hiệu suất ngắn hạn. Ví dụ: người quản lý sản xuất có thể quyết định thay thế nguyên liệu chất lượng thấp hơn - và chi phí thấp hơn - để nằm trong ngân sách, cắt giảm thời gian làm việc hàng tuần của một số nhân viên hoặc trì hoãn bảo trì phòng ngừa. Mặc dù những hành động này có thể cải thiện hiệu suất ngân sách ngắn hạn, mỗi hành động cũng có thể có tác động dài hạn tiêu cực.
Giả định không chính xác
Sử dụng dự báo quá lạc quan hoặc thống kê ngành rộng để tạo ngân sách kinh doanh không chỉ có thể dẫn đến sai sót và không chính xác mà còn có thể tạo ra áp lực dẫn đến hành vi phi đạo đức ở cả người quản lý và nhân viên. Điều này có thể đặc biệt rắc rối nếu kỳ vọng quản lý cấp trên đạt được áp lực tăng thu nhập dự báo. Các hành vi tiềm năng có thể bao gồm cắt góc, dùng phím tắt, làm sai lệch tài liệu, chẳng hạn như bằng cách che giấu tổn thất và hướng dẫn tuân thủ an toàn thư giãn.
Hành vi chi tiêu
Một quy trình lập ngân sách không linh hoạt có điểm bắt đầu và điểm dừng nhất định có thể dẫn đến các hành vi phi đạo đức xảy ra thường xuyên vào cuối mỗi năm tài chính. Thông thường, một người sử dụng nó hoặc mất đi triết lý của mình hoặc kỳ vọng rằng thặng dư trong một năm sẽ dẫn đến việc phân bổ thấp hơn vào năm tới dẫn đến chi tiêu cuối năm. Bất kể chi tiêu này có phản ánh nhu cầu kinh doanh thực sự hay không, nó thường không phản ánh những gì trong ngân sách.
