Kiểm tra lý lịch đã trở thành một phần không thể thiếu trong quá trình tuyển dụng đối với nhiều nhà tuyển dụng. Người tìm việc thường phải đồng ý với các quy trình sàng lọc khác nhau trước khi được tuyển dụng, đặc biệt khi nộp đơn xin việc chính phủ và các vị trí liên quan đến làm việc với trẻ em và người khuyết tật. Trong một số trường hợp, có luật tiểu bang và liên bang yêu cầu sàng lọc bắt buộc đối với một số dòng công việc nhất định như chăm sóc trẻ em, trong khi trong các trường hợp khác, chủ lao động tự kiểm tra lý lịch để xác định xem hồ sơ của người nộp đơn có chứa thông tin sai lệch hoặc sai lệch và bảo vệ bản thân khỏi các vụ kiện thuê cẩu thả.
Xác minh danh tính
Xác minh danh tính của người nộp đơn là một trong những yếu tố cần thiết nhất trong kiểm tra lý lịch. Nhà tuyển dụng khớp các số An sinh xã hội với địa chỉ và dữ liệu khác để xác nhận rằng một người là người mà anh ta nói. Điều này giúp các công ty tránh được việc gian lận tuyển dụng với bí danh.
Hồ sơ hình sự
Kiểm tra lý lịch cũng xem xét hồ sơ tội phạm của người nộp đơn. Điều này bao gồm tất cả mọi thứ, từ các cáo buộc sai trái đơn giản và các vụ bắt giữ cho đến khi ra tòa và lịch sử giam giữ. Chi tiết sàng lọc phụ thuộc vào công việc và nhà nước. Ví dụ, các vị trí chăm sóc trẻ em thường tham chiếu chéo các ứng viên có danh sách người phạm tội tình dục. Luật pháp tiểu bang xác định những yếu tố nào trong lịch sử tội phạm là trò chơi công bằng để kiểm tra lý lịch chủ nhân. Một số tiểu bang cho phép người sử dụng lao động chỉ xem xét trọng tội chứ không phải tội nhẹ, trong khi những người khác chỉ cho phép xem xét kết án chứ không phải là bắt giữ. Ngoài ra, hồ sơ thử nghiệm thuốc chính thức có thể được kiểm tra.
Hồ sơ lái xe
Một số séc có tính đến hồ sơ lái xe, đặc biệt là khi séc được thực hiện cho các công việc vận chuyển chuyên nghiệp được cung cấp bởi các chủ nhân như các công ty xe buýt trường học và trang phục vận tải thương mại. Hồ sơ lái xe bao gồm thông tin về đăng ký xe, bảo hiểm lái xe, vé đỗ xe, vi phạm di chuyển, các trường hợp bị tạm giữ xe và tai nạn.
Hồ sơ giáo dục
Nhà tuyển dụng cũng xác minh lịch sử giáo dục được cung cấp trong hồ sơ của ứng viên. Người tìm việc đôi khi nói dối hoặc tô điểm khi nói đến thông tin học tập của họ. Chuyên gia về tiền của MSN, Liz Pulliam Weston cảnh báo chống lại điều này, lưu ý rằng nhà tuyển dụng có thể dễ dàng phát hiện phần đệm tiếp tục. Luật liên bang và tiểu bang nghiêm cấm nhà tuyển dụng truy cập thông tin bí mật từ các trường bao gồm bảng điểm chính thức, hành động kỷ luật và hồ sơ hỗ trợ tài chính, theo Privacy Rights Clearinghouse. Tuy nhiên, nhà tuyển dụng có thể có được quyền truy cập vào thông tin thư mục công cộng như tên sinh viên, ngày tham dự, chuyên ngành và bằng cấp kiếm được.
Hồ sơ việc làm
Người xin việc hầu như luôn phải đối mặt với sự giám sát về hồ sơ việc làm của họ. Đây là một trong những khía cạnh thường xuyên nhất của kiểm tra lý lịch, theo MSN Money. Nói chung, phần này của séc chỉ đơn giản xác nhận nơi làm việc, ngày làm, chức danh công việc chính thức, số liệu lương và các thông tin cơ bản khác. Trong một số trường hợp, các nhà tuyển dụng tiềm năng tham khảo ý kiến của các ông chủ cũ để tham khảo các nhân vật chuyên nghiệp.
Các báo cáo tài chính
Hồ sơ tài chính cũng có thể được xem xét. Điều này bao gồm dữ liệu về quyền sở hữu tài sản, cũng như các báo cáo tín dụng kiểm tra những thứ như thanh toán thế chấp, thanh toán xe hơi, nợ thẻ tín dụng và hóa đơn trễ. Phá sản cũng có thể xuất hiện trên các báo cáo, mặc dù Đạo luật Phá sản Liên bang nghiêm cấm người sử dụng lao động phân biệt đối xử với người tìm việc chỉ vì họ đã nộp đơn xin phá sản.
Xem xét bổ sung
Thỉnh thoảng kiểm tra lý lịch do chủ nhân tài trợ bao gồm các mục như kiểm tra máy phát hiện nói dối, hồ sơ y tế, hồ sơ nghĩa vụ quân sự và hồ sơ bồi thường của công nhân. Những kiểm tra này thường yêu cầu sự cho phép bằng văn bản từ người nộp đơn. Ngoài ra, nhà tuyển dụng thường xem xét hồ sơ của người nộp đơn trên các trang mạng xã hội như Facebook và MySpace như một phần của quy trình sàng lọc.
