Mục đích của báo cáo lãi lỗ (P & L) là để chi tiết hóa doanh thu và chi phí của một doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định. Báo cáo thu nhập tiêu chuẩn tách biệt thu nhập hoạt động với thu nhập không hoạt động và thu nhập từ các khoản mục bất thường. Định dạng tuyên bố theo cách này cho phép người đọc nhanh chóng xác định thu nhập kinh doanh đến từ đâu và thu nhập nào có thể được dự kiến sẽ tái diễn.
Dòng đầu
Dòng đầu tiên của một báo cáo thu nhập là doanh thu bán hàng. Còn được gọi là dòng trên cùng, nó có thể được tạo ra bằng cách bán sản phẩm và dịch vụ. Sau khi liệt kê doanh thu bán hàng, hãy trừ mọi khoản phụ cấp cho lợi nhuận và giá vốn hàng bán, tiền chi cho nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công và chi phí phát sinh để chuẩn bị cho sản phẩm được bán. Doanh thu bán hàng trừ đi các khoản phụ cấp bán hàng và giá vốn hàng bán để lại lợi nhuận gộp của bạn trong kỳ, điều này thể hiện lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt được khi bán hàng trước khi xem xét các chi phí hoạt động khác.
Thu nhập hoạt động
Tạo phần thứ hai trên bảng sao kê P & L cho chi phí hoạt động, mọi chi phí phát sinh trong khi thực hiện các hoạt động kinh doanh. Hầu hết mọi doanh nghiệp đều có chi phí bán hàng, chung và hành chính cũng như quảng cáo, tiếp thị, tiện ích, tiền thuê nhà, bảo hiểm, nợ xấu và chi phí tiền lương. Các công ty có tài sản cố định cũng nên liệt kê chi phí khấu hao vào các mặt hàng đó. Cộng các chi phí hoạt động để đạt được tổng chi phí, sau đó trừ tổng chi phí hoạt động từ lợi nhuận gộp để đến thu nhập hoạt động.
Thu nhập phi hành
Sau khi tính thu nhập hoạt động, tạo một phần riêng cho doanh thu và chi phí không hoạt động. Phân loại các mặt hàng không hoạt động này cho biết thu nhập đến từ các hoạt động kinh doanh cốt lõi là bao nhiêu và bao nhiêu đến từ các nguồn khác như thu nhập lãi từ các khoản vay và lợi nhuận từ bán đầu tư. Chi phí phi hoạt động có thể bao gồm một khoản lỗ từ một vụ kiện, về chi phí đầu tư hoặc lãi suất. Trừ các chi phí không hoạt động từ doanh thu không hoạt động sẽ làm giảm thu nhập không hoạt động của bạn.
Bước cuối cùng
Nếu doanh nghiệp của bạn trải qua các sự kiện đặc biệt trong năm, hãy tạo một phần riêng bên dưới thu nhập không hoạt động cho các mặt hàng bất thường. Chúng có thể bao gồm các hoạt động ngưng hoặc các mặt hàng không thường xuyên và bất thường, như một thảm họa tự nhiên. Việc tách ra các mục này giúp người đọc hiểu rằng thu nhập hoặc chi phí này có thể sẽ không tái diễn. Trừ các chi phí bất thường từ các khoản thu bất thường để tính thu nhập bất thường. Thêm thu nhập hoạt động, thu nhập không hoạt động và thu nhập từ các khoản mục đặc biệt để đạt thu nhập ròng trong kỳ.
