Một bản ghi nhớ (MOU) là một thỏa thuận bằng văn bản giữa hai hoặc nhiều bên. Tài liệu này không ràng buộc như một hợp đồng, nhưng nó vạch ra một cam kết giữa các bên để cùng nhau hướng tới một mục tiêu chung. Những tài liệu này thường không thảo luận về việc trao đổi tiền. Thay vào đó, MOU rất hữu ích cho các tổ chức phi lợi nhuận muốn thiết lập quan hệ đối tác và trao đổi các dịch vụ hỗ trợ.
Tổ chức một cuộc họp bao gồm tất cả các bên liên quan. Tại cuộc họp này, bạn sẽ xác định chức năng, dịch vụ hoặc tài nguyên nào sẽ được chia sẻ. Bạn cũng sẽ thảo luận về một kế hoạch chi tiết về cách các tổ chức sẽ hoạt động cùng nhau.
Liệt kê tất cả các bên liên quan và viết ra mục đích chính của thỏa thuận. Chi tiết các kết quả cụ thể được mong đợi.
Xác định mốc thời gian khi nào sự hợp tác sẽ bắt đầu và khi nào nó sẽ kết thúc. Hãy cụ thể và lưu ý ngày trong MOU.
Viết ra những tổ chức nào sẽ chịu trách nhiệm cho các dịch vụ và tài nguyên khác nhau. Chi tiết làm thế nào MOU có thể được chấm dứt.
Hãy để tất cả các bên xem xét, ký và ủy quyền cho MOU. Bao gồm thông tin liên lạc của tất cả các bên là tốt.
