Quản trị viên văn phòng phụ thuộc vào tính chính xác và hiệu quả của dịch vụ bưu chính và hệ thống phân phối để tiến hành kinh doanh hàng ngày. Một yếu tố chính trong kinh doanh là giao tiếp với khách hàng, khách hàng, nhà thầu, nhà phân phối, nhà sản xuất và nhà cung cấp. Cơ hội kinh doanh toàn cầu làm tăng sự phụ thuộc vào các dịch vụ bưu chính trên toàn thế giới và hệ thống thư quốc tế.
Xác nhận thư và xác nhận giao hàng
Việc sử dụng công nghệ điện tử ngày càng tăng không thay thế tầm quan trọng của tất cả các dịch vụ bưu chính và hệ thống thư quốc tế. Dịch vụ bưu chính cung cấp thư xác nhận và xác nhận giao hàng đảm bảo cho quản trị viên văn phòng rằng các tài liệu hoặc gói hàng đã được gửi đúng cách. Giá cước bưu chính và thời gian giao hàng có thể được tính trực tuyến để đẩy nhanh quá trình.
Gói nhỏ và giao hàng lớn
Quản trị viên văn phòng sử dụng các dịch vụ và hệ thống bưu chính để gửi đi và nhận thông báo quan trọng, hợp đồng đã ký, thư từ, gói nhỏ và giao hàng lớn. Điện thoại di động, tin nhắn văn bản, thư điện tử và truyền fax đã giảm việc sử dụng các dịch vụ thư chung, nhưng không thể thay thế hoàn toàn tầm quan trọng của dịch vụ bưu chính. Quản trị viên văn phòng dựa vào việc cung cấp dịch vụ bưu chính của các sản phẩm và vật tư văn phòng được đặt hàng trực tuyến và thông qua các danh mục. Dịch vụ bưu chính cũng cho phép các quản trị viên văn phòng bận rộn theo dõi và xác nhận các lô hàng để đảm bảo đến kịp thời.
Hoạt động hàng ngày và phương pháp kế toán
Các dịch vụ và hệ thống bưu chính rất quan trọng đối với hoạt động hàng ngày của các văn phòng kinh doanh. Quản trị viên văn phòng phụ thuộc vào hiệu quả của hệ thống phân phối để gửi cuống phiếu lương, hóa đơn kinh doanh và thanh toán hóa đơn. Mặc dù phần lớn các công ty cung cấp dịch vụ điện tử, nhiều văn phòng sử dụng phương pháp kế toán truyền thống và thanh toán chi phí hoạt động bằng cách kiểm tra công ty. Nhân viên bưu điện nhận thư đi thuận tiện mỗi ngày vào khoảng thời gian gần như cùng một lúc. Dịch vụ bưu chính truyền thống cung cấp sự tiện lợi, độ tin cậy và độ tin cậy.
