Một công ty cần quản lý chi phí sản xuất và chi phí hành chính đầy đủ để tối đa hóa mức lợi nhuận trong ngắn hạn và dài hạn. Các nhà quản lý cấp cao thường sử dụng ngân sách làm công cụ kiểm soát chi phí.
Định nghĩa kiểm soát
Kiểm soát là một tập hợp các hướng dẫn mà lãnh đạo cao nhất đưa ra để ngăn chặn tổn thất do trộm cắp, gian lận và trục trặc công nghệ. Những hướng dẫn này cũng giúp quản lý đảm bảo rằng chi phí vẫn nằm trong giới hạn ngân sách.
Ngân sách xác định
Ngân sách là một quy trình kinh doanh trong đó các giám đốc điều hành cấp cao và trưởng bộ phận đặt ra giới hạn chi tiêu và ngưỡng chi phí cho mỗi đơn vị kinh doanh. Vào cuối mỗi tháng hoặc quý, các nhà quản lý phân khúc so sánh dữ liệu thực tế với số tiền ngân sách và thực hiện điều chỉnh.
Chức năng kế toán quản trị
Kế toán quản trị cung cấp cái nhìn sâu sắc về cấu trúc chi phí và quy trình doanh thu của một công ty. Cấu trúc chi phí đề cập đến chi phí sản xuất của công ty và chi phí hành chính, như tiền lương, tiền thuê nhà và các tiện ích.
Kiểm soát ngân sách
Kiểm soát ngân sách là một cơ chế giúp các nhà quản lý cấp cao đảm bảo rằng giới hạn chi tiêu là đủ. Kiểm soát này rất quan trọng vì chi tiêu vượt mức có tác động bất lợi đến lợi nhuận của công ty.
Kiểm soát ngân sách và báo cáo thu nhập
Kiểm soát ngân sách giúp các nhà lãnh đạo doanh nghiệp giám sát mức doanh thu và chi phí trong hoạt động. Doanh thu là thu nhập mà một công ty tạo ra bằng cách bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Một chi phí là một chi phí phát sinh thông qua các hoạt động.
Kiểm soát ngân sách và dòng tiền
Kiểm soát ngân sách cũng đảm bảo rằng dòng tiền mặt của công ty (thanh toán) và dòng tiền (biên lai) vẫn ở mức phù hợp. Một báo cáo lưu chuyển tiền tệ cho thấy dòng tiền từ hoạt động điều hành, hoạt động đầu tư và hoạt động tài chính.
