Bảng tính là một công cụ thiết yếu cho nhiều chuyên gia kinh doanh. Là một công cụ năng suất cũng có thể được sử dụng để cải thiện giao tiếp, bảng tính mang lại lợi ích cho một loạt các phòng ban trong một công ty. Khi được sử dụng một cách chiến lược và thường xuyên, bảng tính có thể loại bỏ nhu cầu về phần mềm đắt tiền cho bất kỳ bộ phận nào mà nó phục vụ.
Thuyết trình
Khi chuẩn bị một bài thuyết trình cho một cuộc họp, một bảng tính có thể giúp bạn sắp xếp thông tin của bạn. Bạn có thể in bảng tính, biểu đồ và tính toán để chia sẻ với những người tham dự khác. Tài liệu tham khảo hữu hình làm cho bài thuyết trình của bạn dễ theo dõi hơn và cung cấp cho người tham dự cuộc họp một tài liệu tham khảo để sử dụng trong tương lai.
Minh họa kịch bản
Bảng tính cho phép doanh nghiệp so sánh và đối chiếu thông tin một cách nhanh chóng. Nếu một chuyên gia kinh doanh cần biết tác động tài chính của một nhiệm vụ hoặc hành động nhất định, anh ta có thể dựa vào việc sử dụng bảng tính. Nhiều tab có thể được thêm vào bảng tính để tài liệu chứa nhiều loại bảng tính khác nhau. Điều này có thể hữu ích trong việc cuộn giữa các kịch bản kinh doanh giả định trước khi đưa ra quyết định cuối cùng cho một dự án.
Ngân sách
Ngân sách là một sử dụng phổ biến cho bảng tính. Với bố cục bao gồm các hàng và cột, bảng tính cho phép định dạng nhanh ngân sách doanh nghiệp. Các chuyên gia kế toán có thể thêm các danh mục ngân sách khi cần và chia sẻ thông tin với những người ra quyết định theo một định dạng rõ ràng. Khi dữ liệu số thay đổi, các chuyên gia kế toán có thể thực hiện các thay đổi nhanh chóng tạo ra nhiều định dạng ngân sách điện tử để theo dõi các điều chỉnh.
Công thức
Bảng tính cho phép doanh nghiệp biên dịch và tổ chức kinh doanh thông minh. Bảng tính có thể nhanh chóng tính toán tỷ lệ phần trăm và tổng số dữ liệu được tổng hợp từ các nghiên cứu tiếp thị. Các công thức có thể được thiết lập giữa các trang được gắn thẻ để hiển thị cách thông tin có liên quan đến nhau. Nếu không có sự trợ giúp của bảng tính, tất cả các tính toán sẽ phải được tiến hành thủ công, điều này sẽ làm tăng khả năng xảy ra lỗi.
Quản lý công việc
Bảng tính thường được sử dụng trong quản lý dự án. Người quản lý có thể phân công nhiệm vụ bằng cách tạo lưới với tên, trách nhiệm và ngày đáo hạn cho mỗi người trong một bộ phận. Mỗi người trong bộ phận có thể xem cách phân công nhiệm vụ một cách dễ dàng. Lợi ích này mở rộng cho việc lập kế hoạch sự kiện, quản lý các chiến dịch tiếp thị và một loạt các dự án nhóm định hướng thời hạn khác.
