Nhiều doanh nghiệp có một hoặc nhiều hình thức bảo hiểm, bao gồm các rủi ro như sức khỏe nhân viên, trách nhiệm pháp lý và thiệt hại tài sản. Các công ty bảo hiểm yêu cầu thanh toán trước cho một thời hạn bảo hiểm cụ thể - hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm. Bảo hiểm chưa hết hạn là bảo hiểm có hiệu lực cho đến khi bảo hiểm bạn đã trả trước hết hạn. Các doanh nghiệp báo cáo đây là một tài sản hiện tại trên bảng cân đối kế toán. Bất kỳ thời hạn bảo hiểm nào trên một năm đều thuộc về phần tài sản dài hạn của bảng cân đối kế toán.
Tài sản trả trước
Theo thông lệ, một doanh nghiệp sẽ trả trước bảo hiểm trị giá một năm thay vì đóng bảo hiểm hàng tháng hoặc hàng quý. Bảo hiểm là một khoản chi phí trả trước có thời hạn 12 tháng. Khi mua, một doanh nghiệp ghi nợ tài khoản bảo hiểm trả trước cho số tiền hàng năm và ghi có vào tài khoản tiền mặt cho cùng một số tiền. Vào cuối mỗi tháng, công ty ghi nợ tài khoản chi phí bảo hiểm và ghi có vào tài khoản bảo hiểm trả trước cho 1/12 phí bảo hiểm hàng năm. Điều này phản ánh thực tế rằng với mỗi tháng trôi qua, số tiền bảo hiểm chưa hết hạn sẽ giảm 1/12.
Thí dụ
Giả sử X Corp mua hợp đồng bảo hiểm trách nhiệm một năm với giá 2.400 đô la. Nó ghi nợ tài khoản bảo hiểm trách nhiệm trả trước và ghi có tiền mặt với số tiền $ 2,400. Sau một tháng, nó ghi 200 đô la như một khoản ghi nợ vào tài khoản chi phí bảo hiểm trách nhiệm và tín dụng vào tài khoản bảo hiểm trách nhiệm trả trước. 200 đô la đến từ việc chia 2.400 đô la cho 12 tháng và nhân kết quả với một tháng. Số dư tài sản bảo hiểm sau đó trở thành $ 2.200. Bảo hiểm trách nhiệm chưa hết hạn bao gồm 11 tháng còn lại trong năm. Chu kỳ lặp lại mỗi tháng, giảm thời hạn bảo hiểm chưa hết hạn một tháng.
