Thực hành nguồn nhân lực của một công ty sẽ xác định liệu có thể tuyển dụng và duy trì lực lượng lao động cạnh tranh hay không. Nhưng làm thế nào một công ty có thể biết nếu thực hành nhân sự của mình có khả năng đạt được kết quả mong muốn? Điều này có thể được trả lời bằng cách sử dụng phân tích SWOT, để đánh giá điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa của các hoạt động nhân sự của một công ty.
Điểm mạnh của thực tiễn nhân sự
Đánh giá các điểm mạnh của thực tiễn nhân sự cho phép các nhà quản lý hiểu chính xác những gì công ty làm. Một ví dụ về sức mạnh thực hành tuyển dụng nhân sự có thể có một mạng lưới các nhà tuyển dụng mạnh mẽ hoặc phát triển một hệ thống tuyển dụng trực tuyến độc đáo giúp nhân viên tiềm năng dễ dàng ứng tuyển hơn. Những điểm mạnh này có tiềm năng mang lại cho công ty lợi thế cạnh tranh so với các đối thủ.
Điểm yếu của thực tiễn nhân sự
Điểm yếu về thực hành nhân sự cung cấp cho công ty một bức tranh về những gì nó có thể cải thiện về thực tiễn quản trị nhân sự của mình. Trong khi các điểm mạnh thực hành nhân sự làm nổi bật các lợi thế tiềm năng của một công ty, các điểm yếu về thực hành nhân sự làm nổi bật các nhược điểm tiềm năng của một công ty. Một ví dụ về sự yếu kém trong thực hành nhân sự có thể là nếu một công ty có danh tiếng kém như một người sử dụng lao động. Danh tiếng kém này sẽ có tác động tiêu cực đến các hoạt động tuyển dụng và khiến công ty gặp bất lợi khi nói đến nhân sự.
Cơ hội thực hành nhân sự
Cơ hội thực hành nhân sự cung cấp cho các công ty tiềm năng để cải thiện thực hành nhân sự của họ. Ví dụ về các cơ hội mới có thể bao gồm các thị trường địa lý mới để tuyển dụng từ hoặc các công nghệ mới để cải thiện các nỗ lực tuyển dụng chẳng hạn. Một công ty nên cố gắng sử dụng điểm mạnh của mình để tận dụng các cơ hội tiềm năng cho các hoạt động nhân sự. Ví dụ, nếu một công ty có khả năng công nghệ mạnh, họ có thể muốn khai thác các cơ hội công nghệ mới để cải thiện việc tuyển dụng của mình, chẳng hạn như xây dựng cơ sở dữ liệu của các tân binh tiềm năng.
Các mối đe dọa đối với thực tiễn nhân sự
Ngay cả các thực hành nhân sự thành công nhất cũng có thể phải đối mặt với các mối đe dọa. Một mối đe dọa đối với một thực hành nhân sự là khả năng thực hành có thể không còn khả thi. Điều này có thể xảy ra do những thay đổi đối với lực lượng lao động, thay đổi kinh tế và thậm chí thay đổi chính trị. Ví dụ, nếu một công ty sử dụng thực tiễn nhân sự tuyển dụng sinh viên tốt nghiệp đại học có trình độ học vấn cao, mối đe dọa đối với thực tiễn này có thể là nguồn cung cấp sinh viên tốt nghiệp đủ điều kiện hoặc cạnh tranh gia tăng cho sinh viên tốt nghiệp. Các công ty phải có khả năng nhận ra các mối đe dọa này để họ có thể ngăn chặn chúng hoặc điều chỉnh các hoạt động nhân sự phù hợp.