Con dấu doanh nghiệp đóng vai trò là nhãn hiệu hợp pháp của một tập đoàn. Dấu chính thức của tập đoàn có thể được in nổi trên giấy, phong bì và các tài liệu pháp lý khác để làm bằng chứng cho sự tồn tại hợp pháp của công ty.
Tên
Con dấu công ty của một công ty hiển thị tên pháp lý đầy đủ của công ty. Điều này giúp các nhà cung cấp và các bên quan tâm khác dễ dàng phân biệt một công ty với một doanh nghiệp khác. Vì con dấu công ty của công ty xác định doanh nghiệp, nó có thể đóng vai trò là chữ ký trên các tài liệu pháp lý của công ty. Con dấu công ty của một công ty có dòng chữ "con dấu công ty" trên đó.
Tiểu bang
Tình trạng thành lập công ty được xác định trên con dấu của công ty.
Ngày
Ngày mà công ty của bạn trở thành chính thức được thành lập phải có trên con dấu của công ty. Có ngày thành lập được ghi trên con dấu của công ty giúp các bên quan tâm dễ dàng xác nhận tính hợp pháp của công ty. Các tiểu bang như California yêu cầu một con dấu của công ty để chứa tháng, ngày và năm thành lập công ty.
Cân nhắc
Sử dụng con dấu công ty không phải là một yêu cầu, nhưng nó có thể hợp pháp hóa chứng chỉ cổ phiếu của công ty. Tùy thuộc vào ngân hàng, một công ty sử dụng con dấu công ty của mình để mở tài khoản và ký chứng từ ngân hàng.