Các doanh nghiệp sử dụng Biểu C để khai báo thu nhập và chi phí được khấu trừ, bao gồm tiền bồi thường cho nhân viên và nhà thầu độc lập. Khi thực hiện các tính toán này, hãy ghi nhớ định nghĩa về "nhân viên theo luật định", vì nó ảnh hưởng đến việc thanh toán thuế biên chế và khả năng của chính nhân viên để khấu trừ các chi phí liên quan đến công việc.
Nhân viên theo luật định
Một nhân viên được phép khấu trừ chi phí trong Biểu C, Thu nhập hoặc Mất mát kinh doanh, là một nhân viên theo luật định, mặc dù họ vẫn nhận được W-2 từ chủ lao động. Đối với bất kỳ nhân viên theo luật định nào, người sử dụng lao động phải trả tất cả các khoản thuế lương cần thiết, bao gồm cả An sinh xã hội và Medicare, cho Dịch vụ doanh thu nội bộ. Trên Biểu C, Dòng 26, người sử dụng lao động tuyên bố tất cả tiền lương của nhân viên, tiền lương và các khoản bồi thường khác. Nhân viên - thường là đại diện bán hàng hoặc đại lý ủy quyền - cũng nộp Biểu C để khai báo thu nhập và chi phí của mình và có thể lấy các khoản khấu trừ thông thường, bao gồm chi phí vận chuyển, quảng cáo và đồng phục liên quan đến công việc.
Thu nhập theo luật định và tự làm chủ
Trên Mẫu W-2, chủ lao động kiểm tra Hộp 13 để thông báo cho IRS rằng một nhân viên được coi là nhân viên theo luật định. IRS cho phép người sử dụng lao động coi một số loại công nhân là nhân viên theo luật định: Điều này bao gồm các tài xế được trả tiền hoa hồng, đại lý bán bảo hiểm, một nhân viên làm việc tại nhà mà bạn cung cấp vật liệu và đại lý bán hàng du lịch toàn thời gian. Thu nhập tự làm chủ không giống như thu nhập việc làm theo luật định. Đối với sau này, một người sử dụng lao động phải nộp và nộp thuế lương. Các cá nhân làm việc như các nhà thầu độc lập, và không phải là nhân viên theo luật định, nhận được một bản ghi thu nhập của họ trên mẫu 1099-MISC. Họ phải nộp Biểu C cũng như Biểu SE để tính thuế tự làm, bao gồm cả An sinh xã hội và Medicare.
