Trong khi thư xin việc, CV (sơ yếu lý lịch) và sơ yếu lý lịch đã từng được in và gửi dưới dạng bản cứng, nhiều công ty hiện đang yêu cầu ứng viên nộp các tài liệu này qua email. Lợi ích cho bạn với tư cách là người nộp đơn là nhà tuyển dụng sẽ nhận được tài liệu của bạn ngay lập tức. Tuy nhiên, lưu thư xin việc hoặc CV của bạn là loại tệp sai hoặc ở định dạng sai có thể có nghĩa là chúng thậm chí không bao giờ được xem xét. Giống như bạn làm với các tài liệu được in, hãy cẩn thận làm theo hướng dẫn của nhà tuyển dụng khi gửi thư xin việc và CV qua email.
Đọc hướng dẫn để nộp nếu công ty cung cấp bất kỳ. Một số thích tệp đính kèm email, trong khi những người khác có thể muốn bạn dán thư xin việc và / hoặc CV trực tiếp vào email. Hướng dẫn của công ty được ưu tiên hơn bất kỳ người khác.
Mở CV của bạn trong trình xử lý văn bản của bạn. Chọn một phông chữ phổ biến như Times New Roman hoặc Courier cho tất cả các văn bản và xóa bất kỳ văn bản có định dạng nào (nghĩa là in đậm, in nghiêng, gạch chân). Sử dụng các gạch đầu dòng cho bất kỳ danh sách nào, chẳng hạn như nhiệm vụ của bạn được liệt kê bên dưới mỗi công việc trong phần kinh nghiệm làm việc của bạn. Không giống như sơ yếu lý lịch được in, sơ yếu lý lịch được gửi qua email phải đơn giản, vì các phông chữ đặc biệt và các phần chèn khác có thể không mở hoặc hiển thị đúng tùy thuộc vào loại phần mềm hoặc trình xử lý văn bản mà người nhận đang sử dụng.
Chuyển đến "Tệp" và nhấp vào "Lưu dưới dạng", sau đó nhập tiêu đề bao gồm cả "CV" và họ của bạn (ví dụ: "Miller-CV"). Chọn "Văn bản thuần túy" hoặc "Chỉ văn bản" từ hộp thả xuống loại tệp. Nhấp vào để lưu."
Đăng nhập vào tài khoản email của bạn và nhấp vào "Soạn". Nhập địa chỉ email của người nhận và một tiêu đề trong trường tiêu đề giải thích bạn là ai và bạn đang ứng tuyển vào vị trí nào (ví dụ: "Giáo viên có kinh nghiệm tìm kiếm vị trí tiếng Anh ở trường trung học").
Nhập hoặc dán thư xin việc của bạn vào trường tin nhắn. Không giống như thư xin việc được in, thư này không bao gồm tiêu đề hoặc thông tin liên hệ của người nhận. Bắt đầu với một lời chào chính thức, sau đó nhân đôi không gian và nhập phần giới thiệu, phần thân, phần kết luận và phần kết thúc. Thư xin việc nên được đặt cách nhau một khoảng trống ở giữa mỗi đoạn.
Nhấp vào "Đính kèm" và chọn CV từ máy tính của bạn, sau đó nhấp vào "Chọn". Đọc kỹ thư xin việc của bạn, sau đó bấm "Gửi."
