Ngày nay, nhiều bài đăng công việc bắt nguồn trên Internet và nhiều danh sách công việc xác định rằng ứng viên nên trả lời qua email. Những người tìm việc đã quen viết thư xin việc chính thức thường gặp khó khăn trong việc thích nghi với tính chất thông thường hơn của email. Nhưng miễn là bạn tuân theo một vài quy tắc xã giao đơn giản, bạn sẽ không gặp vấn đề gì khi trả lời một bài đăng công việc bằng email. Các nguyên lý cơ bản của quá trình tìm kiếm việc làm vẫn giữ nguyên, bất kể định dạng là gì.
Đọc toàn bộ bài đăng công việc, sau đó đọc lại và ghi chú. Hãy chú ý đến các kỹ năng được liệt kê trong danh sách công việc. Nhà tuyển dụng thường liệt kê các kỹ năng công việc quan trọng nhất trước tiên, vì vậy hãy tập trung đặc biệt vào hai hoặc ba kỹ năng công việc đầu tiên được liệt kê.
Kiểm tra danh sách công việc để biết hướng dẫn cụ thể về sơ yếu lý lịch và tệp đính kèm. Một số danh sách xác định rằng tất cả các sơ yếu lý lịch đều ở định dạng văn bản phong phú, trong khi các danh sách khác cũng cho phép tiếp tục ở định dạng Word. Đôi khi danh sách công việc sẽ chỉ định rằng sơ yếu lý lịch được dán vào phần thân của email, trong khi những người khác cho phép đính kèm.Hiểu chính xác những gì nhà tuyển dụng tiềm năng đang tìm kiếm trước khi bạn trả lời.
Cắt và dán địa chỉ email từ danh sách công việc vào dòng "Tới:" trong email. Sử dụng cắt và dán sẽ loại bỏ khả năng bạn sẽ nhập nhầm địa chỉ email. Chỉ cần đánh dấu địa chỉ email bằng chuột, nhấp chuột phải và chọn "Sao chép". Sau đó đi đến dòng "Tới:" của email, nhấp chuột phải và chọn "Dán".
Nhập tên của vị trí và ấn phẩm hoặc trang web nơi nó được quảng cáo trong dòng chủ đề của email. Chẳng hạn, nếu bạn đang trả lời quảng cáo cho một lập trình viên máy tính từ LA Times, bạn sẽ gõ "Re: Vị trí lập trình viên máy tính từ ngày 12 tháng 12 LA Times."
Bắt đầu email bằng cách thể hiện sự quan tâm đến vị trí. Nói rằng bạn muốn được xem xét cho vị trí này, và kinh nghiệm và trình độ của bạn làm cho bạn một ứng cử viên xuất sắc. Kể tên các kỹ năng công việc quan trọng mà bạn sở hữu, sử dụng các kỹ năng công việc mong muốn trong bài đăng công việc làm hướng dẫn. Đừng khẳng định có những kỹ năng mà bạn không có, nhưng hãy tập trung vào những kỹ năng mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.
Mời nhà tuyển dụng xem thêm thông tin bằng cách xem lại sơ yếu lý lịch của bạn. Cho biết rằng email được dán vào dưới cùng của email, hoặc được đính kèm, tùy thuộc vào những gì công việc được chỉ định.
Kết thúc email của bạn bằng cách đề nghị nhà tuyển dụng liên lạc với bạn để phỏng vấn. Cung cấp thông tin liên lạc đầy đủ, bao gồm số điện thoại và địa chỉ email của bạn. Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian cho họ, sau đó kết thúc bằng một lời cảm ơn chân thành hoặc một lời chân thành của bạn.
Đính kèm hoặc dán sơ yếu lý lịch theo hướng dẫn trong bài đăng công việc. Đọc lại toàn bộ email của bạn vài lần trước khi gửi nó.
