Có một cách để gửi fax qua máy tính của bạn mà không cần phải mua máy fax. Với việc các doanh nghiệp hướng tới một môi trường ảo hơn, việc gửi email đã trở nên phổ biến hơn. Hiện tại có nhiều dịch vụ nơi bạn có thể gửi và nhận fax từ bất cứ nơi nào có kết nối Internet. Có các dịch vụ fax miễn phí, nơi bạn tải tài liệu của mình lên một trang web và các dịch vụ phải trả tiền cho phép bạn gửi fax qua tài khoản email.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy tính có truy cập Internet
-
Phần mềm xử lý văn bán
-
Thuê bao fax trực tuyến
Tạo tài liệu của bạn. Kiểm tra chính tả tài liệu và lưu toàn bộ tệp vào máy tính của bạn. Bạn có thể lưu tài liệu của mình theo các định dạng sau:.doc,.docx hoặc.pdf.
Sử dụng dịch vụ fax trực tuyến miễn phí. Tuy nhiên, đăng ký dịch vụ fax Internet nếu bạn có nhiều tài liệu để gửi mỗi tháng. Có nhiều lựa chọn với mức giá khác nhau. Bạn sẽ cần cung cấp cho họ địa chỉ email, một số thông tin cá nhân và số thẻ tín dụng của bạn. Hãy thử MyFax và FaxZero (xem Tài nguyên).
Tải tài liệu lên trang web của dịch vụ fax miễn phí. Nhấp vào nút "Duyệt" và tìm tài liệu trên máy tính của bạn. Nhấp vào "Tải lên" khi bạn đã tìm thấy nó.
Kiểm tra tài liệu một lần trong giao diện người dùng của dịch vụ fax để đảm bảo rằng định dạng không bị thay đổi.
Nhập mã xác nhận trong chương trình fax. Điều này là cần thiết để các bản fax được tạo tự động không thể được gửi qua chương trình để spam người dùng khác.
Nhấp vào nút "Gửi Fax" trên màn hình. Nhập số điện thoại đích của máy fax nơi bạn đang gửi tài liệu của mình. Nhập thông tin tiêu đề chính xác cho trang bìa được tạo tự động. Nhấn "Gửi" và fax của bạn sẽ được gửi ngay.
Cảnh báo
Mua sắm với mức giá tốt nhất sẽ phù hợp với số lượng fax mà bạn muốn làm. Một số dịch vụ fax tính phí hàng tháng bằng phẳng, trong khi những dịch vụ khác tính phí trên mỗi trang.
Đảm bảo rằng bạn đã lưu tài liệu của mình ở định dạng chính xác mà phần mềm sẽ chấp nhận.
