Tài khoản thu nhập và chi tiêu liệt kê doanh số và chi phí của một công ty trong một khoảng thời gian. Một kiểm đếm của tài khoản này đo lường thu nhập ròng của một công ty. Một số tài khoản thu nhập và chi tiêu được chuẩn bị hàng tuần và hàng tháng, tuy nhiên hầu hết được chuẩn bị hàng quý và hàng năm. Các loại tài khoản thu nhập và chi tiêu bao gồm doanh thu thuần; giá vốn hàng bán (CGS); lợi nhuận gộp; chi phí bán hàng, chung và hành chính (SG & A); thuế; cổ tức; và lợi nhuận ròng.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Mạng lưới bán hàng
-
Giá vốn hàng bán (CGS)
-
Chi phí bán hàng, chung và hành chính (SG & A)
-
Thu nhập khác và các chi phí khác (nghĩa là, thuế hoặc thu nhập cổ tức)
Thu thập dữ liệu của bạn. Bạn sẽ cần biết doanh thu thuần, CGS, SG & A và các khoản thu nhập và chi phí khác.
Tiêu đề bảng tính hoặc giấy với tên công ty của bạn và khoảng thời gian tài khoản sẽ bao gồm.
Tính doanh thu thuần. Thêm tổng doanh số và bất kỳ khoản phụ cấp nào để tính doanh thu thuần.
Trừ CGS từ doanh thu thuần cho lợi nhuận gộp. Báo cáo tài khoản sẽ giống như sau: Doanh số - Phụ cấp = Doanh thu thuần - CGS = Lợi nhuận gộp
Tính lợi nhuận hoạt động ròng. Đây là sự khác biệt giữa lợi nhuận gộp và SG & A. Báo cáo tài khoản sẽ giống như sau: Lợi nhuận gộp - Chi phí bán hàng và quản lý chung = Lợi nhuận hoạt động ròng
Tính thu nhập ròng dựa trên tổng chi tiêu. Tổng cộng tất cả các khoản thu nhập và chi phí khác như thuế, định đoạt tài sản, thu nhập bất thường từ cổ tức hoặc tiền bản quyền, v.v. Trừ đi số tiền này từ lợi nhuận hoạt động ròng của bạn. Đây là Thu nhập ròng của bạn và chi tiết đơn hàng cuối cùng trên bảng sao kê tài khoản thu nhập và chi tiêu. Báo cáo tài khoản sẽ giống như sau: Lợi nhuận hoạt động ròng - Chi phí khác + Thu nhập khác = Thu nhập ròng
Lời khuyên
-
Thu nhập và chi tiêu phải phù hợp. Nghĩa là, chi phí phát sinh để tạo ra doanh số phải được khớp với dữ liệu bán hàng của cùng kỳ kế toán đó.
