Bạn có thể đã lên kế hoạch cho một hội nghị có thời gian hoàn hảo, dễ tiếp cận với sự tham gia của một loạt các diễn giả, phiên và sự kiện ấn tượng. Nhưng để sự kiện của bạn thực sự thành công, nó phải thu hút người tham dự. Ngoài quảng cáo và khuyến mãi, bạn có thể công khai hiệu quả hội nghị của mình với các thông cáo báo chí được xây dựng tốt, kịp thời. Viết từng tác phẩm để bắt buộc cả biên tập viên truyền thống và trực tuyến xuất bản thông tin của bạn; họ là những ống dẫn đến thị trường mục tiêu của bạn. Để đạt được giá trị báo chí, hãy suy nghĩ như các biên tập viên của bạn trong khi bạn viết. Trả lời câu hỏi phổ quát của họ, những gì mà trong đó dành cho độc giả của tôi? Và sau đó cung cấp tài liệu hội nghị đáng tin cậy để thu hút họ.
Viết "Để phát hành ngay lập tức" ở đầu trang. Căn chỉnh này tuôn ra trái.
Trung tâm một tiêu đề hấp dẫn trên trang của bạn cho phép một biên tập viên nhanh chóng nắm bắt được giá trị mà hội nghị của bạn sẽ mang lại cho độc giả của anh ấy. Không quá 20 từ, xem trước nội dung thông cáo báo chí của bạn và lôi kéo đọc thêm. Thêm một tiêu đề phụ in nghiêng nếu bạn cần mở rộng thêm tiêu đề của mình. Tránh đề cập đến bất kỳ tên nào ngoại trừ những tên của những cá nhân nổi tiếng. Ví dụ, viết Hội nghị ABC ABC để cung cấp Sneak-Peek of Tomorrow, Đồ chơi, tiếp theo là diễn viên phụ của diễn viên T.H. Kế hoạch Play-full Keynote Địa chỉ.
Bắt đầu đoạn đầu tiên của bạn với một dòng thời gian và sau đó trình bày các sự kiện cơ bản của hội nghị của bạn, bao gồm cả những người, ai, ở đâu, khi nào và tại sao. Ví dụ, viết ra Orlando Orlando, Fla. hội nghị bốn ngày trong năm nay, dự kiến diễn ra vào ngày 10 đến 14 tháng 10 tại Trung tâm Hội nghị Quận Cam của Orlando. Hội nghị đồ chơi ABC là lớn nhất của loại hình này trên toàn quốc. Diễn viên T.H, của (phim) nổi tiếng, sẽ trình bày địa chỉ chính.
Cung cấp chi tiết hội nghị trong đoạn thứ hai của bạn. Ví dụ, viết Hồi Trong 25 năm, Hội nghị đồ chơi ABC đã thu hút những người tham dự từ hơn 25 quốc gia. Sự kiện này có tính năng khoảng năm dặm của triển lãm từ các nhà sản xuất đồ chơi kỳ cựu và mới nổi. Những người tham gia đến để thử nghiệm và trao đổi các sản phẩm và dịch vụ mới nhất, xây dựng mạng lưới của họ và tham dự các buổi giáo dục được thực hiện bởi các chuyên gia trong ngành đồ chơi.
Cung cấp một trích dẫn trong đoạn thứ ba của bạn từ một nguồn công nghiệp nổi tiếng. Ví dụ, viết Act Actor T.H., một nhà sưu tập và thiết kế đồ chơi khao khát, đang lên kế hoạch cho một địa chỉ ghi chú bất thường. Tôi đã đến sự kiện này trong 10 năm qua. Nó trở nên nghiêm túc hơn mọi lúc. Năm nay, chúng tôi sẽ làm những gì tôi đã lên kế hoạch từ lâu như một bài phát biểu xứng đáng cho sự kiện này: Chơi!
Kết luận với thông tin soạn sẵn về công ty hoặc nhà tổ chức máy chủ của bạn. Ví dụ, ABC là hiệp hội thương mại hàng đầu quốc gia cho ngành công nghiệp đồ chơi. Được thành lập 25 năm trước, ABC dành riêng cho ngành công nghiệp đồ chơi Hoa Kỳ thịnh vượng ở đây và ở nước ngoài.
Tự nhận mình là phương tiện truyền thông "Liên hệ:" để biết thêm thông tin. Cung cấp tên, địa chỉ email và số điện thoại của bạn. Bạn có thể liệt kê thông tin này ở đầu hoặc cuối trang.
Lời khuyên
-
Lập kế hoạch từ ba đến bốn bản phát hành để công khai hội nghị của bạn, bao gồm cả bản phát hành Lưu Lưu ngày ngay sau khi sắp xếp cuối cùng với địa điểm của bạn; một cuộc gọi cho các bài thuyết trình (hoặc giấy tờ) trước đó khoảng bốn đến sáu tháng; một bản phát hành chính với chi tiết lớn hơn khoảng một đến hai tháng và bản phát hành cuối cùng sau khi sự kiện được hoàn thành.
Giữ thông cáo báo chí của bạn trong một trang; nhiều nhất Kiểm tra kỹ các lỗi chính tả và ngữ pháp; hãy nhớ rằng các biên tập viên có xu hướng trở thành người gắn bó cho những điều như vậy.
Phân phối bản phát hành của bạn cả trong in ấn và trực tuyến. Bao gồm các từ khóa quan trọng trong tiêu đề và phân nhóm của bạn để người đọc nhanh chóng tìm thấy thông cáo báo chí của bạn. Đồng thời sử dụng các siêu liên kết trong văn bản của bạn để kết nối độc giả của bạn với trang chủ, trang web hội nghị, hình ảnh của các sự kiện trong quá khứ và các trang web khác sẽ cung cấp thêm bối cảnh và cái nhìn sâu sắc.
Bạn yêu cầu biên tập viên không sử dụng thông tin của bạn cho đến một thời gian nhất định. Thay thế cho bản phát hành ngay lập tức Nhóm bằng cách bị cấm vận bởi: Được theo sau bởi ngày và thời gian ưa thích của bạn.
Bạn có thể tạo một bộ báo chí để đi cùng với bản phát hành chính của bạn. Bao gồm một tổng quan về công ty, thông tin về các sản phẩm và dịch vụ chính, hình ảnh và tài liệu sẽ giúp các biên tập viên hiểu rõ hơn về hội nghị của bạn.
