Một cuộc biểu tình xe máy là một cách phi thường để nâng cao nhận thức cho một lý do đặc biệt và là một cách tuyệt vời để khiến cộng đồng của bạn tham gia để gây quỹ hoặc xây dựng hỗ trợ. Tổ chức một cuộc đua xe máy đòi hỏi phải lập kế hoạch, tổ chức và xây dựng sự tham gia và nhận thức của cộng đồng.
Tìm kiếm một ủy ban kế hoạch sự kiện. Nếu bạn có mong muốn tổ chức cuộc biểu tình, bạn sẽ cần một đội ngũ tốt để lập kế hoạch và điều phối nhiều chi tiết liên quan. Tìm kiếm những người có trái tim vì sự nghiệp và những người có thể củng cố nhóm của bạn bằng các kỹ năng của họ trong tổ chức, giao tiếp hoặc kết nối trong cộng đồng.
Thiết lập chi tiết và thông tin về nguyên nhân của sự kiện. Nếu bạn muốn tài trợ gây quỹ và nhận thức cho một nền tảng hoặc một gia đình, hãy chắc chắn rằng trọng tâm chính cho tất cả các chi tiết là xung quanh tầm quan trọng của nguyên nhân.
Tổ chức cuộc họp ủy ban đầu tiên của bạn. Tại cuộc họp đầu tiên này, thể hiện lợi ích, mối quan tâm và mục tiêu. Hãy chắc chắn để chỉ định một số để có những phút tuyệt vời.
Phân công người cho các nhiệm vụ cụ thể và các bộ phận phụ của ủy ban. Những vị trí này có thể là chủ tịch, thư ký, thủ quỹ, điều phối viên thực phẩm và đồ uống, liên hệ hỗ trợ doanh nghiệp địa phương, MC hoặc phụ trách tìm MC hoặc diễn giả khách mời, người phát ngôn của cộng đồng và điều phối viên tình nguyện.
Thiết lập một ngân sách ban đầu. Đó là chìa khóa để biết ngân sách ban đầu của bạn. Và sau đó so sánh những gì sự kiện thực tế nên chi phí. Điều này sẽ giúp bạn biết cần quyên góp bao nhiêu tiền để hoạt động đúng.
Tổ chức chi tiết địa điểm cho ngày và thời gian. Cũng lập kế hoạch những gì bạn sẽ cần cho vị trí. Ví dụ như một sân khấu, bàn, ghế hoặc chặn đường để chặn giao thông thường xuyên.
Kế hoạch chi tiết về một chương trình nghị sự cho sự kiện từ đầu đến cuối. Lập kế hoạch những gì mọi người sẽ làm khi họ đến, những gì họ sẽ làm trong khi họ ở đó và làm thế nào để thúc đẩy việc bắt đầu.
Nhận hỗ trợ địa phương từ các doanh nghiệp khu vực. Yêu cầu các doanh nghiệp địa phương tham gia. Lập kế hoạch cho các nhà tài trợ để có thể quảng cáo tại sự kiện, thể hiện sự hỗ trợ của họ. Sự hỗ trợ của họ có thể là cách quyên góp tiền, quyên góp thực phẩm và quan trọng nhất là nếu họ muốn quyên góp cho sự kiện của cuộc biểu tình.
Chỉ định một MC. Sự kiện của bạn phải có ai đó sẽ tương tác với công chúng. Vị trí duy nhất của họ là tập hợp, thông báo và giới thiệu sự kiện, giải trí và thổi phồng mọi người tham gia quyên góp cho sự kiện này.
Tìm kiếm giải trí. Kiểm tra các ban nhạc địa phương của bạn để chơi cho sự kiện này.
Quyết định loại thực phẩm mà bạn muốn phục vụ. Một ví dụ có thể là một thực đơn thịt nướng địa phương. Yêu cầu một nhà hàng hoặc nhà cung cấp thực phẩm địa phương thiết lập "gian hàng" để nấu và bán thức ăn. Yêu cầu họ quyên góp thời gian của họ và thậm chí tham gia vào việc gây quỹ bằng cách quyên góp $ 1 (hoặc số tiền bao giờ là hợp lý) cho nguyên nhân. Liên hệ với nhà phân phối đồ uống địa phương của bạn để thuê một trailer đồ uống.
Lập kế hoạch hoạt động cho cả gia đình. Lập kế hoạch trò chơi và giải thưởng cho trẻ em ở mọi lứa tuổi.
Nâng cao nhận thức. Tờ rơi, quảng cáo trên đài phát thanh và truyền miệng là những công cụ hữu hiệu trong việc đưa thông tin ra cho khách truy cập và người ủng hộ tiềm năng. Cũng liên hệ với các đài truyền hình địa phương, báo và đài phát thanh.Một thông cáo báo chí sẽ giúp công chúng nhận thức được, và cũng sẽ cung cấp cho bạn bảo hiểm miễn phí. Nếu ngân sách của bạn cho phép, hãy đặt quảng cáo trên các phương tiện truyền thông để nhận thức rõ hơn.
