Một sơ yếu lý lịch cho một trợ lý hành chính phải phản ánh sự kết hợp giữa giáo dục và kinh nghiệm. Một trợ lý hành chính hiện đại chịu trách nhiệm nhiều hơn là chỉ cần gõ ghi nhớ và trả lời các cuộc gọi điện thoại. Cô ấy phải có tổ chức cao, hiểu biết về máy tính và có thể giao dịch với khách hàng và đồng nghiệp một cách thân thiện, hiệu quả.
Kinh nghiệm
Khía cạnh quan trọng nhất của bất kỳ sơ yếu lý lịch là kinh nghiệm. Trong khi một trợ lý hành chính thường được coi là một vị trí cấp đầu vào, một người có kinh nghiệm được mong muốn hơn một người mới, đặc biệt là trong các công ty lớn hơn. Một giám đốc điều hành cấp cao tung hứng các cuộc họp, cuộc hẹn, gọi điện thoại và giám sát nhiều nhân viên sẽ muốn ai đó biết cách làm việc trong môi trường áp lực cao, khối lượng lớn. Bao gồm mỗi nhà tuyển dụng, vị trí của họ và ngày bạn làm việc cho họ. Dưới mỗi chủ nhân thêm ba hoặc bốn điểm đạn. Mô tả trách nhiệm và thành tích của bạn cho mỗi nhà tuyển dụng. Ví dụ: bạn có thể mô tả cách bạn tạo lịch tương tác giúp giải phóng thời gian để chủ nhân của bạn dành cho các trách nhiệm khác.
Giáo dục
Mặc dù có thể có được một công việc trợ lý hành chính mà không cần bằng đại học, nhưng chắc chắn không có gì đau đớn khi có một công việc. Thậm chí còn tốt hơn nếu bạn có bằng cấp trong lĩnh vực của công ty mà bạn làm việc. Một ví dụ là trợ lý hành chính tại một ngân hàng có bằng cấp về tài chính hoặc kế toán. Liệt kê từng cấp học trên trung học. Bao gồm bất kỳ mức độ nào bạn đã đạt được và bất kỳ nghiên cứu hoặc hoạt động bổ sung nào bạn tham gia.
Kỹ năng tổ chức
Một trong những khía cạnh quan trọng của công việc trợ lý hành chính là giữ mọi thứ ngăn nắp. Bạn không chỉ cần cân bằng vô số trách nhiệm mà bạn phải thực hiện, trách nhiệm lớn nhất của bạn sẽ là cân bằng với chủ nhân của bạn. Nếu sơ yếu lý lịch của bạn không cho thấy rằng bạn có tổ chức cao, bạn sẽ có một thời gian khó khăn để được tuyển dụng. Trong phần Kỹ năng của nhóm Cameron trong hồ sơ xin việc của bạn, bao gồm các Kỹ năng tổ chức mạnh mẽ. Không có mục này, sơ yếu lý lịch trợ lý hành chính của bạn sẽ không hiệu quả.
Kỹ năng tin học
Phần lớn các văn phòng hiện đại sử dụng phần cứng và phần mềm máy tính hiện tại. Một sơ yếu lý lịch trợ lý hành chính nên phản ánh kiến thức và kinh nghiệm với máy tính, đặc biệt là Microsoft Office. Các chương trình chính bạn nên làm quen là Outlook, Word và Excel. Một sơ yếu lý lịch mà không đề cập đến các chương trình này nói riêng hoặc kỹ năng máy tính nói chung sẽ được coi là thiếu. Một trợ lý hành chính có trình độ cũng sẽ là một người đánh máy hiệu quả, có thể tạo nhanh chóng và chính xác các bản ghi nhớ và thư từ. Nếu sơ yếu lý lịch của bạn không cho thấy bạn có thể gõ tốt, bạn sẽ khó có được công việc trợ lý hành chính.
