Ghi nhớ là một hình thức giao tiếp kinh doanh bằng văn bản được gửi trong một văn phòng hoặc từ văn phòng này sang văn phòng khác. Tùy thuộc vào tổ chức của một doanh nghiệp, bất kỳ ai cũng có thể viết một bản ghi nhớ, từ người quản lý đến cấp dưới hoặc một công nhân khác. Tuy nhiên, bản ghi nhớ hiệu quả nên được viết một cách cụ thể. Một danh sách tốt với các gạch đầu dòng có thể là một phần của một bản ghi nhớ hiệu quả, nếu các hướng dẫn viết và định dạng nhất định được tuân theo.
Viết một bản ghi nhớ với Bullet Point
Bắt đầu một bản ghi nhớ như bình thường. Điền thông tin tiêu đề. Nêu mục đích trong đoạn mở đầu của bạn và tiếp tục với những điểm chính của bạn.
Bao gồm một danh sách dấu đầu dòng khi bạn có ít nhất ba sự kiện cần được làm nổi bật và trình bày theo định dạng dễ đọc cho người đọc.
Quyết định loại hình dạng hình học sẽ sử dụng cho đạn của bạn. Số hoặc chữ cái không phải là lựa chọn tốt nhất cho đạn, bởi vì chúng ngụ ý một hệ thống phân cấp quan trọng. Các chấm đen, dấu gạch ngang và dấu gạch ngang tiêu chuẩn nổi bật và vẽ mắt nhưng không cho thấy rằng một điểm quan trọng hơn điểm khác.
Làm cho cấu trúc của câu gạch đầu dòng của bạn song song. Giữ các từ bắt đầu của mỗi viên đạn về mặt ngữ pháp giống nhau. Nếu bạn bắt đầu hầu hết các điểm với một động từ, làm cho tất cả các điểm bắt đầu bằng các động từ. Động từ hoạt động tốt hơn động từ chuyển tiếp. Ví dụ: "Strike" là một mô tả nhiều hơn so với "Be."
Chấm dứt sự kết thúc của một dấu đầu dòng với một khoảng thời gian nếu bản thân dấu đầu dòng đứng như một câu đúng ngữ pháp.
Chấm các viên đạn như một danh sách, với dấu phẩy ở cuối, nếu các viên đạn đọc giống như một loạt các yếu tố không thể đứng dưới dạng câu độc lập, đúng ngữ pháp.
Hoàn thành bản ghi nhớ như bình thường của bạn.
Lời khuyên
-
Giữ mọi thứ đơn giản nhất có thể.
Cảnh báo
Không sử dụng ngôn ngữ trang trí công phu, hoa mỹ.
Không bao gồm thông tin không cần thiết, không cần thiết.
