Kiểm toán là những đánh giá nội bộ và bên ngoài về thông tin tài chính của công ty. Các công ty sử dụng kiểm toán để đảm bảo rằng thông tin tài chính của họ là chính xác và thể hiện bản chất thực sự của các giao dịch tài chính. Các khoản phải thu là tiền khách hàng và người tiêu dùng nợ một công ty. Kiểm toán viên sử dụng các thủ tục kiểm toán nội dung để kiểm tra số dư của các khoản phải thu. Các thủ tục kiểm toán đáng kể là các thử nghiệm trực tiếp sử dụng thông tin cụ thể từ hệ thống kế toán và báo cáo tài chính của công ty.
Xem xét quy trình khoản phải thu
Bước đầu tiên trong kiểm toán một công ty quy trình tài khoản phải thu là kiểm tra thông tin ban đầu. Kiểm toán viên thường lấy một mẫu khách hàng hoặc khách hàng từ sổ cái các khoản phải thu tài khoản của công ty và xem lại thông tin ban đầu dẫn đến số dư hiện tại. Đây là một bước quan trọng bởi vì một công ty có thể dễ dàng tạo ra số dư kế toán gian lận bằng cách chỉ cần thêm khách hàng giả và số dư khoản phải thu để củng cố báo cáo tài chính của mình. Xem xét thông tin bán hàng ban đầu sẽ chứng minh cho các kiểm toán viên rằng việc bán hàng trên tài khoản thực sự xảy ra, dẫn đến số dư tài khoản phải thu.
Nhân viên kế toán phỏng vấn
Kiểm toán viên thường sẽ phỏng vấn các nhân viên xử lý tài khoản khách hàng để xác định công ty hoạt động tốt như thế nào. Nhân viên kế toán có thể phải xác minh thông tin khoản phải thu và đảm bảo rằng giấy tờ của khách hàng có bao gồm đủ bản sao lưu. Phỏng vấn những nhân viên này cũng có thể giúp kiểm toán viên xác định số tiền họ được đào tạo trong quy trình phải thu. Việc thiếu đào tạo nhân viên có thể chỉ ra khả năng xảy ra lỗi trong quy trình khoản phải thu.
Xác minh số dư với khách hàng
Một thủ tục kiểm toán quan trọng khác là liên hệ với công ty, khách hàng lớn và yêu cầu khách hàng xác minh số tiền phải trả của họ cho công ty. Kiểm toán viên khớp thông tin bên ngoài này với thông tin nội bộ của công ty. Biến động về số lượng đô la yêu cầu kiểm tra thêm hoặc thêm thông tin để xác định lý do tại sao các biến thể xảy ra. Kiểm toán viên thường sẽ xem xét vài tháng các giao dịch phải thu để xác định công ty hoạt động tốt như thế nào trong một khoảng thời gian dài.
Theo dõi quá trình hoàn trả
Kiểm tra quy trình hoàn trả cho các khoản phải thu là một phần quan trọng khác của quy trình kiểm toán. Kiểm toán viên xem xét khi công ty được thanh toán cho hàng hóa và dịch vụ và công ty mất bao lâu để áp dụng biên lai cho số dư các khoản phải thu mở. Sự khác biệt giữa số tiền phải trả và số tiền nợ phải được công ty chứng minh. Kiểm toán viên có thể cần phải xem xét các báo cáo ngân hàng của công ty để hoàn thành kiểm tra nguồn tiền gửi.
