Giấy chứng nhận bán lại là rất cần thiết cho hoạt động của các thương nhân bán lẻ hoặc các công ty mua hàng hóa trên thị trường bán buôn. Mặc dù nhiều công ty không có nhu cầu chứng nhận bán lại, những công ty bán hàng hóa cho người tiêu dùng bán lẻ thường cần một cho mục đích thuế. Cơ quan lập pháp tiểu bang xác định khoảng thời gian trước khi giấy chứng nhận bán lại hết hạn cho các công ty hoạt động tại tiểu bang cụ thể đó.
Mục đích
Giấy chứng nhận bán lại cấp cho công ty quyền bán lại hàng hóa cho công chúng bán lẻ. Có lẽ quan trọng hơn, nhờ khả năng này, chứng chỉ bán lại cho phép các công ty mua hàng hóa với giá bán buôn mà không phải trả thuế bán hàng. Vì các cơ quan thuế thích hợp cuối cùng sẽ nhận được thuế bán hàng khi một khách hàng bán lẻ hoặc "người dùng cuối" mua hàng hóa, không cần phải thu thuế ở cấp độ bán buôn.
Hết hạn
Ở một số tiểu bang, bao gồm Alaska và Del biết, không có thuế bán hàng do tiểu bang áp đặt. Do đó, tại các tiểu bang này và các tiểu bang khác không có thuế bán hàng, không cần phải có chứng nhận bán lại. Ở nhiều tiểu bang khác, bao gồm California, Indiana và Maine, giấy chứng nhận bán lại có giá trị cho đến khi bị thu hồi. Một số tiểu bang áp đặt giới hạn thời gian đối với tính hợp lệ của chứng chỉ bán lại. Ví dụ, ở Louisiana, chứng chỉ bán lại chỉ có hiệu lực trong ba năm, trong khi ở Washington, bạn phải gia hạn chứng chỉ bán lại cứ sau bốn năm. Cơ quan thuế ở mỗi tiểu bang cho phép thời hạn hiệu lực của chứng nhận bán lại.
Giấy phép kinh doanh
Không giống như bán lại chứng chỉ ở nhiều tiểu bang, các doanh nghiệp thường phải gia hạn giấy phép kinh doanh ít nhất mỗi năm. Mặc dù chứng chỉ bán lại cho phép doanh nghiệp thực hiện một chức năng nhất định, cụ thể là bán lại hàng hóa bán buôn, giấy phép kinh doanh cấp cho công ty quyền tồn tại như một thực thể đang diễn ra. Mặc dù một doanh nghiệp cụ thể có thể hoặc không thực sự sử dụng chứng chỉ bán lại từ năm này sang năm khác, tất cả các doanh nghiệp đều cần giấy phép để hoạt động, bất kể chức năng của họ là gì. Một số doanh nghiệp, chẳng hạn như những doanh nghiệp duy trì quyền giám sát tiền của khách hàng, thường cần cấp phép hoặc đăng ký bổ sung. Ví dụ phổ biến của các loại công ty này bao gồm trái phiếu bảo lãnh và các công ty dịch vụ tài chính.
Sử dụng cá nhân
Khi một công ty nhận được chứng chỉ bán lại, chứng chỉ đó chỉ được sử dụng cho hoạt động kinh doanh của công ty. Mặc dù một cá nhân có thể có thể sử dụng chứng chỉ để mua một số sản phẩm nhất định mà không phải trả thuế bán hàng, việc sử dụng chứng nhận bán lại như vậy thường bị cấm theo luật.
