Chi phí biến đổi là một phương pháp cụ thể mà các công ty sử dụng để xác định giá thành sản phẩm. Kế toán quản lý báo cáo thông tin này cho chủ sở hữu và người quản lý sử dụng dữ liệu để đưa ra quyết định. Chi phí biến đổi có cả ưu điểm và nhược điểm cho doanh nghiệp. Trong nhiều trường hợp, chi phí biến đổi phải đối mặt với một so sánh với chi phí hấp thụ, một phương pháp chi phí khác.
Ưu điểm: Không bị ảnh hưởng bởi thay đổi hàng tồn kho
Các công ty sử dụng kinh nghiệm chi phí biến đổi ít thay đổi chi phí từ điều chỉnh hàng tồn kho. Ví dụ: những thay đổi về giá thành sản phẩm, giá bán hoặc hỗn hợp bán hàng của công ty sẽ không ảnh hưởng đến lợi nhuận trong một kỳ kế toán. Các công ty có thể mong đợi báo cáo lợi nhuận mượt mà hơn trong nhiều kỳ kế toán, làm cho chi phí dự báo từ sản xuất tăng dễ dàng hơn.
Ưu điểm: Ước tính lợi nhuận
Ước tính lợi nhuận trong tương lai thường dễ dàng hơn với chi phí biến đổi khi so sánh với chi phí hấp thụ. Ít thay đổi hơn về chi phí tồn kho sẽ dẫn đến một hồ sơ lịch sử tốt hơn về chi phí sản xuất thực tế. Các công ty cũng có thể chia nhỏ từng bộ phận hoặc dòng sản phẩm theo chi phí biến đổi, cung cấp phân tích kỹ lưỡng hơn về hoạt động kinh doanh của công ty. Thêm sản phẩm mới hoặc mở rộng mức sản xuất hiện tại cũng phụ thuộc vào thông tin phù hợp này.
Nhược điểm: Phương pháp không phù hợp
Một bất lợi đáng kể với chi phí biến đổi là nó không phù hợp với các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung. Mặc dù các công ty có thể sử dụng phương pháp báo cáo này, kiểm toán viên có thể thách thức việc sử dụng chi phí biến đổi. Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) không có ưu tiên nào về cách xử lý các chi phí cố định biến đổi trong quy trình sản xuất của công ty. Chi phí biến đổi chi phí cố định chi phí cố định thay vì thêm chúng vào sản phẩm, tạo ra sự méo mó cho chi phí sản xuất thực tế.
Nhược điểm: Thu nhập ròng thấp hơn
Một vấn đề khác với chi phí biến đổi là giảm thu nhập ròng được báo cáo. Chi phí sản xuất cố định vì chi phí thời gian làm giảm thu nhập ròng cho mỗi kỳ kế toán. Các công ty sẽ phải đối mặt với các khoản nợ thuế thấp hơn từ các cơ quan chính phủ, tiết kiệm tiền kinh doanh. Tuy nhiên, các cơ quan chính phủ có thể coi đây là báo cáo tài chính không phù hợp và thách thức phương pháp kế toán tài chính của công ty.
