Các nhà quản lý doanh nghiệp sử dụng một loạt các số liệu tài chính để phân tích và theo dõi hiệu suất của các công ty của họ. Mục tiêu là quản lý chi phí cố định và biến đổi của một công ty để tạo ra lợi nhuận. Để xem điều này được thực hiện như thế nào, chúng ta hãy xem xét trường hợp của The Hasty Rabbitt Corporation, công ty sản xuất giày thể thao nhẹ cho thỏ.
Giá cố định
Chi phí cố định là những chi phí không thay đổi theo khối lượng sản xuất và không thể dễ dàng thay đổi trong thời gian ngắn. Các chi phí này phải được thanh toán tại mọi thời điểm và mọi cấp độ sản xuất, ngay cả khi doanh số bằng không. Dữ liệu dưới đây đưa ra chi phí cố định cho The Hasty Rabbitt Corporation:
- Giá thuê tòa nhà văn phòng: 36.000 USD
- Thuê nhà kho và lắp ráp: 60.000 USD
- Lương cho nhân viên văn phòng: 75.000 USD
- Tiện ích cho văn phòng và nhà máy: $ 48.000
- Bảo hiểm: $ 8.000
- Lãi cho các khoản vay: $ 7.000
- Mức lương cho tổng giám đốc: 80.000 USD
- Giấy phép và giấy phép: 4.000 đô la
- Điện thoại: $ 9.000
- Thuế bất động sản: 5.500 đô la
- Trang web và internet: $ 3.500
- Tổng chi phí cố định: 336.000 đô la
Chi phí biến đổi
Chi phí biến đổi thay đổi theo mức độ sản xuất và chủ yếu bao gồm nguyên liệu thô và lao động trực tiếp liên quan đến sản xuất. Hasty Rabbitt đã tìm thấy một thiết kế chiến thắng cho sneaker của mình và chỉ phải bán một mẫu, Blazed Hare. Người tiêu dùng xem những đôi giày thể thao này là cao cấp và sẵn sàng trả 75 đô la cho mỗi đôi.
Chi phí sản xuất cho mỗi đôi giày thể thao Blazed Hare như sau:
- Vật liệu cho phần trên, đệm và đế: $ 18
- Lao động trực tiếp sản xuất: $ 20
- Vật tư sản xuất: $ 4
- Cước phí: $ 3
- Tổng chi phí sản xuất biến đổi cho mỗi cặp: $ 45
Điều này có nghĩa là Tập đoàn Hasty Rabbitt tạo ra lợi nhuận gộp là $ 30 ($ 75 - $ 45) cho mỗi đôi giày thể thao Blazed Hare mà nó bán. Bây giờ tổng giám đốc có tất cả các số liệu chi phí, công ty phải bán bao nhiêu đôi giày thể thao để kiếm lợi nhuận? Để có được câu trả lời này, chúng tôi chuyển sang phân tích hòa vốn.
Hòa vốn
Công thức tính mức sản xuất hòa vốn như sau:
Chi phí cố định / (Giá - Chi phí biến đổi) = Điểm hòa vốn trong các đôi giày thể thao
336.000 đô la / (75 đô la - 45 đô la) = 11.200 đôi giày thể thao Blazed Hare
Bây giờ tổng giám đốc biết nhân viên bán hàng cần bán 11.200 cặp để trang trải tất cả các chi phí cố định của công ty là 336.000 đô la để hòa vốn. Đối với bất kỳ doanh số nào vượt quá con số này, Tập đoàn Hasty Rabbitt sẽ kiếm được lợi nhuận.
Giả sử nhân viên bán hàng đặc biệt hung hăng và họ bán 13.000 đôi giày thể thao. Báo cáo lãi lỗ của công ty sẽ như thế này:
- Tổng doanh số - 13.000 cặp X $ 75 = $ 975.000
- Chi phí biến đổi ít hơn - 13.000 cặp X $ 45 = $ 585.000
- Chi phí cố định ít hơn: 336.000 đô la
- Lợi nhuận trước thuế: $ 54.000
Một phân tích hòa vốn cho thấy ba cách mà một công ty có thể cải thiện lợi nhuận: (1) tăng doanh thu, (2) giảm chi phí biến đổi đơn vị sản xuất và (3) giảm tổng chi phí cố định.
Theo dõi và phân tích chi phí cố định và chi phí biến đổi của một công ty là một trách nhiệm quan trọng đối với chủ doanh nghiệp. Chính việc thiết kế và kiểm soát các chi phí này sẽ quyết định việc một công ty có tạo ra lợi nhuận hay không.
