Viết mô tả phiên cho một hội nghị là một bài tập trong tiếp thị. Mục đích không chỉ đơn thuần là để đưa ra một cái nhìn tổng quan về phiên của bạn, mà còn để tạo ra sự quan tâm và tạo hứng thú về bài thuyết trình của bạn. Như David Packard, người đồng sáng lập Hewlett-Packard đã từng lưu ý, Marketing Marketing quá quan trọng đối với bộ phận tiếp thị. Bạn có trách nhiệm tạo ra một mô tả phiên thu hút sự quan tâm của người đọc bằng cách cung cấp thông tin, kích thích và có liên quan.
Sử dụng luật hấp dẫn
Theo nguyên tắc chung, mọi người không nên đưa ra quyết định dựa trên logic hoặc lý trí, nhưng theo năm giác quan vật lý của họ. Trong hầu hết các kịch bản, họ sẽ chọn tùy chọn có vẻ tốt, âm thanh tốt hoặc cảm thấy tốt. Biết điều này, bạn cần đảm bảo rằng mô tả khóa học của bạn là hấp dẫn. Mục tiêu của bạn là làm cho người đọc suy nghĩ, điều này giống như một thứ gì đó tôi nên tham dự, đó là một phiên tôi nên chọn. Tôi mô tả nên tạo ra sự nhiệt tình và dự đoán cho phiên của bạn. Điều này bắt đầu với việc tạo ra một tiêu đề quyến rũ. Thay vì một tiêu đề ho-hum như, Quyền riêng tư tại nơi làm việc, Hãy chọn một tiêu đề mê hoặc hơn như, Ông chủ của bạn đang theo dõi bạn và nó có hợp pháp không?
Mô tả phiên hội nghị của bạn sẽ chỉ bao gồm một vài câu để làm cho mỗi người được tính. Theo các Mô tả về Hội nghị Phiên bản mà bạn thích, bạn cần phải giải quyết các lợi ích WIIFM (Cái gì trong đó cho tôi?). Đây là cơ hội để bạn liệt kê những thông tin vô giá sẽ được chia sẻ trong phiên của bạn. Nếu bạn đang sử dụng ví dụ trên về quyền riêng tư tại nơi làm việc, mô tả phiên của bạn có thể bao gồm những điều sau đây, Chủ nhân của bạn có thể đang nghe lén các cuộc gọi điện thoại của bạn, sử dụng phần mềm để giám sát máy tính của bạn và nghe tin nhắn thư thoại. Và, có rất ít điều mà bạn có thể làm về nó. Phiên này sẽ giúp bạn nhận ra các loại giám sát nơi làm việc khác nhau được sử dụng bởi chủ lao động và xác định xem quyền riêng tư tại nơi làm việc của bạn có bị vi phạm hay không.
Người tham dự sẽ cần một mức độ kinh nghiệm nhất định để đánh giá cao phiên của bạn? Ví dụ, một hội thảo về việc tạo các kênh alpha trong Final Cut Pro quá chuyên sâu đối với người không có điểm tham chiếu với phần mềm chỉnh sửa, vì vậy các điều kiện tiên quyết của phiên áp dụng nên được liệt kê trong mô tả khóa học. Hội đồng phi lợi nhuận bang Minnesota tuyên bố rằng bạn nên làm rõ nếu phiên này dành cho người mới bắt đầu, người trung gian hoặc chuyên gia và đề nghị bạn bao gồm liệu lớp học sẽ là một bài giảng, thảo luận nhóm hoặc thảo luận nhóm.
Mô tả của bạn cũng nên bao gồm các lợi ích có thể đo lường được khi tham gia phiên của bạn. Làm thế nào người tham dự có thể thực hiện các thông tin để lợi thế của họ? Hiệp hội quản lý hội nghị chuyên nghiệp đưa ra lời khuyên này, vào cuối phiên này, người tham dự sẽ có thể phân tích, giải thích, xác định, tổ chức, hoặc thực hiện một số bước có thể hành động. Nói cách khác, khi kết thúc phiên của bạn, những người tham dự nên có một quá trình hành động thực thi.
