Biên chế của nhân viên tuyệt đối phải chính xác hoặc người sử dụng lao động có thể gặp rủi ro về các vụ kiện và hậu quả pháp lý khác. Thật không may, đôi khi có thể khó khăn để chuyển đổi giờ và phút thành số thập phân để tính thu nhập tiền lương. Mặc dù người sử dụng lao động có thể tính toán thu nhập theo một số cách khác nhau, họ phải luôn đảm bảo các tính toán này là chính xác.
Biến phút thành số thập phân
Cách chính xác nhất để tính thời gian một người làm việc là trước tiên chuyển đổi số phút thành số thập phân. Điều này được thực hiện bằng cách chia số phút làm việc cho 60, vì vậy 22 phút trở thành 0,37 của một giờ. Nếu bạn đang thực hiện tính lương bằng tay, bạn có thể thấy dễ dàng hơn khi sử dụng biểu đồ chuyển đổi thời gian liệt kê mỗi phút của một giờ và tỷ lệ chính xác của một giờ.
Phương pháp một phần tư giờ
Ngoài ra, nếu bạn gặp khó khăn trong việc xử lý các vị trí thập phân chính xác, bạn có thể làm tròn số phút đến các khoảng thời gian một phần tư giờ. Bằng cách này, bạn chỉ phải đối phó với việc biến 15, 30 hoặc 45 phút thành 0,25, 0,5 hoặc 0,75. Nếu bạn chọn làm tròn số phút đến một phần tư giờ, bạn phải công bằng trong việc làm tròn lên hoặc xuống, hoặc có nguy cơ vi phạm Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng.
Tính giờ làm việc
Cách dễ nhất để tính tổng số giờ mà một người làm việc là sử dụng thời gian quân sự 24 giờ, thay vì a.m./p.m thông thường. hệ thống hầu hết mọi người sử dụng. Bằng cách sử dụng đồng hồ 24 giờ, bạn có thể trừ đi thời gian nhân viên đến từ khi họ nghỉ làm. Ví dụ: nếu Carol bấm giờ lúc 8:03 sáng và hết giờ lúc 4:34 chiều, dựa trên đồng hồ 24 giờ, thì đây sẽ là 8:03 và 16:34, tương ứng. Khi bạn chuyển đổi số phút thành số thập phân (trong trường hợp này là 0,05 và 0,57), bạn có thể trừ thời gian của cô ấy trong (8,05) khỏi thời gian của cô ấy (16,57), khiến bạn có tổng cộng 8,52 hoặc 8 giờ và 31 phút.
Sử dụng bảng tính
Mặc dù một số nhà tuyển dụng muốn làm mọi thứ bằng tay, bảng tính có thể đặc biệt hữu ích cho việc tính toán thời gian làm việc của nhân viên. Chúng có thể được lập trình để tự động chuyển đổi thời gian 12 giờ thành 24 giờ hoàn thành với số thập phân. Nếu bạn không giỏi với các phương trình bảng tính, bạn thậm chí có thể mua bảng tính được lập trình sẵn để tính giờ tính lương cũng sẽ tự động nhân số giờ làm việc với mức lương của nhân viên.
Phần mềm biên chế
Một chương trình phần mềm biên chế là một sự thay thế tuyệt vời để tự tính toán bảng lương. Phần mềm tính lương không chỉ giúp bạn dễ dàng tìm ra số giờ làm việc của một nhân viên; nó cũng có thể giúp dễ dàng hơn để ước tính thời gian làm thêm, tiền thưởng nhân viên, trang trí và W-2. Nếu chi phí là một mối quan tâm, bạn có thể tìm thấy phần mềm biên chế miễn phí và rẻ tiền trực tuyến.
