Cách tạo biểu mẫu có thể in

Có nhiều lý do khác nhau mà bạn có thể thấy mình đang tìm kiếm một hình thức có thể in được. Từ hóa đơn kinh doanh đến các bản fax tùy chỉnh, bạn có thể tạo nhiều kiểu khác nhau ngay từ máy tính của mình. Các chương trình phần mềm như Microsoft Office cung cấp các biểu mẫu sẵn sàng đơn giản, trong khi các công ty trực tuyến cho phép tùy chỉnh nhiều hơn và làm cho nó trở thành một cinch để thêm logo và chỉnh sửa phông chữ và màu văn bản.

Các mặt hàng bạn sẽ cần

Máy tính cá nhân
Máy in

Quyết định những gì bạn sẽ được sử dụng các hình thức cho. Có nhiều phần mềm và chương trình trực tuyến có sẵn có thể hỗ trợ sản xuất bảng tính có thể in, mẫu đơn đặt hàng và tài liệu tùy chỉnh. Để xác định chương trình nào sẽ phù hợp với nhu cầu của bạn, bạn sẽ cần cân nhắc một số điều. Nó sẽ dành cho kinh doanh hoặc sử dụng cá nhân? Bạn có cần tìm một chương trình cho phép nhập logo không? Có cần lọc dữ liệu từ một chương trình phần mềm của công ty không?

Tìm kiếm phần mềm PC của bạn cho các mẫu biểu mẫu có thể in được. Hầu hết các máy tính đều có quyền truy cập vào Microsoft Office, thường bao gồm Word, Excel và Publisher. Trong Word, bạn có thể tạo các biểu mẫu có thể in được như hóa đơn, tờ rơi, chứng chỉ, phác thảo bài phát biểu và các trang bìa fax. Trong Excel, bạn có thể in các tài liệu như lịch, biên lai, đơn đặt hàng, nhà lập kế hoạch, bảng chấm công và báo cáo chi phí. Trong Nhà xuất bản, bạn có thể tạo các hình thức kinh doanh khác nhau để in, cũng như nhãn, bản tin và bưu thiếp.

Xem lại các mẫu Microsoft Office trực tuyến. Microsoft cung cấp nhiều hình thức có thể in miễn phí. Bạn có thể tạo và in các tài liệu học thuật, kinh doanh, việc làm, chăm sóc sức khỏe, cá nhân và pháp lý chỉ với một vài cú nhấp chuột. Chỉ cần nhập thông tin bạn muốn đưa vào mẫu được in sẵn và in.

Điền vào các mẫu trực tuyến có thể in miễn phí. Các công ty như Business Form Template.com cung cấp hơn 100 mẫu kinh doanh sẵn sàng sử dụng, chẳng hạn như hình thức bất động sản, hình thức việc làm, hóa đơn bán hàng, chi phí và chứng từ kiểm kê. Tất cả bạn cần làm là điền vào dữ liệu của bạn và in. (Điều hấp dẫn ở đây là họ sẽ cố gắng lôi kéo bạn bằng các hình thức tùy chỉnh hơn có thể mua được. Nhưng nếu bạn chỉ tìm kiếm các hình thức đơn giản để in, các mẫu miễn phí sẽ phù hợp với bạn.)

Sử dụng các dịch vụ trực tuyến như Vista Print. Với các loại hình doanh nghiệp này, bạn có thể tạo các biểu mẫu theo mong muốn của mình, sau đó mua chúng từ công ty, nơi sẽ in và gửi chúng cho bạn. Văn phòng phẩm có thể in, đơn đặt hàng, hóa đơn và bất cứ thứ gì khác có thể tưởng tượng có thể được tìm thấy tại các loại nhà bán lẻ trực tuyến. Bạn sẽ phải trả tiền cho các sản phẩm này, nhưng nếu bạn đang tìm kiếm các loại tài liệu chuyên nghiệp này, bạn có thể cần phải tạo chúng và in chúng ở nơi khác.