Tạo một biểu đồ cho bài thuyết trình hoặc hiệu suất có thể đáng sợ. Tuy nhiên, một khi bạn vượt qua được đường cong học tập được thừa nhận, đó có thể là một cách tuyệt vời để mang đến một màn trình diễn chân thực hơn hoặc một bài thuyết trình chuyên nghiệp hơn. Các bước bên dưới dành cho bảng tính Microsoft Excel, nhưng hầu hết các chương trình bảng tính sử dụng các bước tương tự để tạo biểu đồ.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy tính có chương trình bảng tính
-
Truy cập vào máy in tấm lớn hoặc máy chiếu
Bắt đầu với kết thúc trong tâm trí. Bạn có thể sử dụng biểu đồ được in trên giấy lớn hoặc chiếu biểu đồ trong khi thực hiện. Cách bạn hiển thị biểu đồ có thể xác định một số quyết định của bạn sau này.
Quyết định loại biểu đồ nào phù hợp với hiệu suất của bạn. Các tùy chọn bao gồm biểu đồ thanh, biểu đồ hình tròn hoặc biểu đồ venn. Nếu bạn không chắc chắn, hãy thực hiện tìm kiếm trên web các hình ảnh của biểu đồ để lấy mẫu đại diện.
Mở chương trình bảng tính của bạn.
Điền vào các ô trong bảng tính của bạn với thông tin mà biểu đồ thể hiện. Nếu đây là một màn trình diễn hư cấu, bạn thường chỉ có thể tạo nên các con số. Nếu bạn đang thuyết trình kinh doanh, việc lấy dữ liệu phù hợp có thể là dự án của riêng họ.
Điền vào các ô liền kề với nhãn cho từng phần dữ liệu. Chẳng hạn, một biểu đồ gồm các màu yêu thích sẽ có các nhãn như "Blue", "Red" và "Burnt Sienna".
Chọn chức năng "Biểu đồ", thường nằm trong tab "Chèn". Chọn loại biểu đồ bạn muốn từ menu xuất hiện. Trong một số phiên bản, sẽ có một menu phụ các kiểu cho từng loại biểu đồ.
Nhấp vào "Chọn dữ liệu" và làm theo hướng dẫn để chọn từng số và nhãn tương ứng. Điều này thay đổi rộng rãi từ phiên bản này sang phiên bản khác, ngay cả trong cùng một chương trình, nhưng các hướng dẫn thường rất rõ ràng trong mỗi cửa sổ.
Định dạng biểu đồ của bạn để phù hợp với nhu cầu kích thước của bạn. Điều này có thể bao gồm thay đổi màu sắc, dòng và kích thước phông chữ và thao tác kích thước của chính biểu đồ.
Nếu bạn đang sử dụng in vật lý, hãy gửi biểu đồ đến máy in. Bạn có thể chỉ cần in biểu đồ lên nhiều mảnh giấy có kích thước thông thường, nhưng việc lắp ráp rất nhiều công việc. In lớn tại một cửa hàng in thường không đủ đắt để lắp ráp bằng tay có giá trị.
Lời khuyên
-
Nếu bạn không thể in ấn lớn và máy chiếu không phù hợp trong quá trình thực hiện, bạn có thể chiếu biểu đồ của mình lên một tờ giấy lớn và vẽ tay theo biểu đồ.
