Hệ thống thông tin nguồn nhân lực (HRIS) là gói phần mềm được phát triển để hỗ trợ các chuyên gia nhân sự (HR) quản lý dữ liệu. Các chuyên gia nhân sự sử dụng các hệ thống này để tạo điều kiện cho dòng công việc, nâng cao hiệu quả và lưu trữ và thu thập thông tin. Một số công ty cung cấp các gói HRIS cho nhà tuyển dụng. Các gói HRIS có thể được tùy chỉnh theo nhu cầu và yêu cầu cụ thể của nhà tuyển dụng.
Cơ sở dữ liệu
Cung cấp cốt lõi HRIS bao gồm một cơ sở dữ liệu để lưu trữ thông tin nhân viên. Các chuyên gia nhân sự có thể nhập tất cả dữ liệu nhân sự vào hệ thống, có thể được truy cập từ mọi nơi, mọi lúc. Các loại dữ liệu mà các chuyên gia nhân sự thu thập trong cơ sở dữ liệu bao gồm lịch sử bồi thường, thông tin liên hệ khẩn cấp và đánh giá hiệu suất. Cơ sở dữ liệu cốt lõi cũng có thể được xem như một bản sao lưu trực tuyến cho các tệp giấy.
Quản lý thời gian và lao động
Quản lý thời gian và lao động có thể tốn thời gian. Các gói HRIS cho phép nhân viên nhập giờ làm việc của chính họ và cho phép người quản lý xác minh ngay lập tức các yêu cầu nghỉ phép và dữ liệu được cung cấp trực tiếp vào bảng lương. Quản lý thời gian và lao động cũng cải thiện khả năng theo dõi sự đúng giờ và đúng giờ của bộ phận nhân sự.
Lương bổng
Một thành phần cốt lõi khác của HRIS là chức năng trả lương. Nhân sự có thể dễ dàng tải xuống hoặc tải lên giờ nhân viên và phát hành séc hoặc tiền gửi tiền lương cho nhân viên. Nhân viên được trả lương cũng có thể được trả tự động với rủi ro giảm đáng kể lỗi. Phần mềm biên chế HRIS thường cải thiện việc tuân thủ thuế đối với các địa điểm có nhiều mức thuế. Chức năng trả lương của HRIS lưu trữ các sổ đăng ký biên chế và báo cáo khai thuế theo các yêu cầu pháp lý.
Lợi ích
Một số gói HRIS cho phép người sử dụng lao động thiết lập và duy trì các lợi ích y tế và đầu tư hưu trí thông qua phần mềm của họ. Các ứng dụng như vậy cho phép nhà tuyển dụng có trải nghiệm mua sắm một cửa cho tất cả các nhu cầu quản lý dữ liệu nguồn nhân lực của họ. Các gói HRIS khác tạo điều kiện cho lợi ích y tế và các khoản khấu trừ đầu tư hưu trí cho bảng lương nhưng không thiết lập các lợi ích đó.
Giao diện nhân viên
Hầu hết các gói HRIS cho phép nhân viên có quyền truy cập hạn chế của người dùng. Người dùng nhân viên truy cập vào một phần của cơ sở dữ liệu trong đó họ có thể cập nhật thông tin cá nhân, xem xét cuống phiếu lương, thay đổi lựa chọn lợi ích hưu trí, cập nhật thông tin tiền gửi trực tiếp hoặc tải xuống các tài liệu bầu cử lợi ích.
