Bảng thông số kỹ thuật tiếp thị, đôi khi được gọi là "tài liệu yêu cầu tiếp thị" hoặc "bảng thông số kỹ thuật" là tài liệu chỉ định chi tiết về sản phẩm hoặc chương trình có thị trường. Thông thường, một người quản lý sản phẩm hoặc chuyên gia kinh doanh khác viết các bảng thông số kỹ thuật tiếp thị thay mặt cho khách hàng hoặc khách hàng. Sau đó, ông gửi chúng cho các nhà thiết kế sản phẩm hoặc kiến trúc sư. Một bảng thông số kỹ thuật tiếp thị nên bao gồm một số thành phần thiết yếu.
Bắt đầu bảng thông số kỹ thuật tiếp thị với phần giới thiệu hoặc tổng quan để xác định cho người đọc những ý tưởng hoặc thông số kỹ thuật chính sẽ được thảo luận trong toàn bộ tài liệu. Theo chủ đề phác thảo các thông số kỹ thuật để cung cấp cho người đọc một ý tưởng về những gì mong đợi. Chẳng hạn, nếu viết một bảng thông số kỹ thuật tiếp thị cho một chương trình phần mềm, chỉ ra rằng khách hàng chỉ định một chương trình thân thiện hơn với người dùng, nhưng tránh đi vào chi tiết cụ thể trong phần giới thiệu.
Cung cấp chi tiết cho từng đặc điểm kỹ thuật, tránh quá rộng hoặc mơ hồ. Giải thích rõ ràng yêu cầu và cung cấp một ví dụ, nếu có thể, để hỗ trợ người đọc hiểu chính xác những gì thị trường chỉ định. Cung cấp đủ chi tiết để cung cấp bối cảnh, nhưng tránh đưa ra quá nhiều chi tiết khiến người đọc bị choáng ngợp hoặc bối rối.
Chỉ bao gồm các thông số kỹ thuật thực tế. Phối hợp với một nhóm quản lý sản phẩm, nếu cần thiết, để xác định những thông số kỹ thuật có thể đạt được. Đối với các thông số kỹ thuật có thể khó đạt được, cung cấp hướng dẫn để đáp ứng các thông số kỹ thuật. Xác định các tài nguyên có thể hỗ trợ phát triển sản phẩm để giải quyết các thông số kỹ thuật.
Chỉ định hạn chế thời gian, nếu có. Ví dụ, cho biết liệu một đặc điểm kỹ thuật chỉ áp dụng cho đến khi một điều kiện nhất định được đáp ứng. Cũng chỉ ra thời hạn mà sự phát triển sản phẩm dự kiến sẽ đáp ứng với các thông số kỹ thuật.
Sử dụng thuật ngữ kỹ thuật, bởi vì các chuyên gia, chẳng hạn như nhóm phát triển sản phẩm hoặc nhà thiết kế sản phẩm hoặc kiến trúc sư, sẽ đọc bảng thông số kỹ thuật. Dịch các thông số kỹ thuật tiếp thị mà bạn thu thập từ nghiên cứu khách hàng sang các thuật ngữ kỹ thuật mà các nhà sản xuất và quản lý sản phẩm sẽ hiểu.
