Mặc dù giảm phổ biến, máy fax vẫn là một thiết bị văn phòng quan trọng và được sử dụng rộng rãi. Từ văn phòng tại nhà đến các tập đoàn lớn, chủ doanh nghiệp và nhân viên đều dựa vào máy fax của họ để truyền tài liệu. Hầu hết các tài liệu được fax bao gồm nhiều trang và nhờ vào công nghệ tiêu chuẩn được tích hợp trong phần lớn các kiểu máy fax, việc gửi nhiều tài liệu trang bằng máy fax chỉ cần một vài bước.
Điền vào một tờ bìa fax. Trang bìa thường sẽ bao gồm tên người nhận, số fax, số trang có trong truyền fax và phần ghi chú chung. Khi gửi fax nhiều trang, điều quan trọng cần lưu ý là tổng số trang, bao gồm cả trang bìa, để người nhận có thể chắc chắn rằng cô ấy nhận được tất cả các trang.
Đặt các trang vào bộ nạp tài liệu của máy fax. Hầu hết các máy fax yêu cầu các trang được đặt úp xuống trong bộ nạp; mặc dù một số máy có hình ảnh gần bộ nạp - trông giống như một trang có chữ viết - để chỉ ra các trang nên được đặt ngửa lên. Kiểm tra hướng dẫn sử dụng của chủ sở hữu để biết cấu hình trang và để tìm hiểu số lượng trang mà bộ nạp tài liệu có thể giữ.
Nhập số fax của người nhận. Sử dụng các số để nhập số fax của vị trí bạn muốn gửi. Các cuộc gọi bên ngoài khu vực nên được đặt với một, sau đó là mã vùng, theo sau là số.
Nhấn nút "Bắt đầu". Điều này sẽ bắt đầu quét và truyền fax. Sau khi hoàn tất, máy fax của bạn có thể in ra một báo cáo truyền sẽ cho biết có bao nhiêu trang đã được gửi. Kiểm tra báo cáo này để đảm bảo rằng số lượng trang chính xác đã được gửi và nhận.
