Biểu đồ y tế và tài liệu pháp lý thường được lưu trữ trong sổ ghi chép dọc yêu cầu các tài liệu có hai lỗ được đục dọc theo các cạnh trên. Ngoài ra, các clipboard có vòng cũng yêu cầu các tài liệu phải có hai lỗ được đục ở phía trên. Nhân viên văn phòng sử dụng một cú đấm giấy hai lỗ trên các tài liệu và điều quan trọng là hai lỗ phải được căn giữa chính xác trên mỗi trang để tất cả các trang trong sổ ghi chép hoặc trên bảng tạm được xếp đúng cách. Hầu hết các cú đấm giấy hai lỗ có một tài liệu hướng dẫn cai trị trượt qua lại để giúp công nhân định vị các lỗ ở giữa trang.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Đấm giấy hai lỗ
-
Các tài liệu
Đo chiều rộng của tài liệu bạn muốn đục lỗ. Hãy đảm bảo đo cạnh ngắn hơn của trang, thường là phần trên cùng của giấy.
Định vị hướng dẫn tài liệu trượt, được cai trị trên máy dập giấy để bàn theo phép đo tài liệu của bạn. Ví dụ: nếu các trang của bạn dài 8 1/2 inch ở cạnh ngắn nhất, hãy kéo phần cuối của hướng dẫn tài liệu trượt ra khỏi cú đấm giấy để số đo của thước kẻ tương ứng với kích thước của giấy.
Kiểm tra cài đặt. Chèn tài liệu vào giấy đục lỗ, ấn xuống tay cầm giấy và gỡ các trang để xem các lỗ. Đặt chúng trong một cuốn sổ hai vòng hoặc trên bảng tạm hai vòng để đảm bảo chúng được đặt ở giữa. Thông thường các lỗ có đường kính 1/4 inch và chúng đo 2 3/4 inch nếu bạn đo chúng từ tâm của chúng.
Lời khuyên
-
Hầu hết các cú đấm giấy ba lỗ, cũng như những cú đấm nhiều lỗ hơn, có thể được điều chỉnh để đục hai lỗ. Bạn sẽ cần phải vô hiệu hóa máy cắt chết không mong muốn theo thiết kế của máy đục giấy và chỉ đặt hai trong số các máy cắt cho nhu cầu của bạn. Những loại cú đấm giấy này thường có một hướng dẫn tài liệu được cai trị mà bạn có thể sử dụng để điều chỉnh kích thước của giấy tài liệu mà bạn có.
Cảnh báo
Cơ chế cắt trong các cú đấm giấy hai lỗ, và các cú đấm khác cũng rất sắc nét. Giữ ngón tay tránh xa máy cắt và bản lề để tránh chấn thương. Ngoài ra, hãy giữ những cú đấm giấy ra khỏi tay trẻ em.
