Cơ sở tiền mặt, cơ sở dồn tích và sửa đổi các cơ sở đó là những cơ sở kế toán phổ biến nhất được sử dụng trong hiện tại. Kế toán cơ sở tiền mặt ghi lại các giao dịch khi tiền và các khoản tương đương tiền hoặc được nhận hoặc thanh toán. Ngược lại, kế toán cơ sở dồn tích ghi lại hầu hết các giao dịch tại thời điểm xảy ra. Các mục điều chỉnh là các mục được thực hiện trước khi kết thúc kỳ để cập nhật tình hình tài chính của tổ chức theo kế toán cơ sở dồn tích. Mặc dù nhiều nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung đóng góp vào sự tồn tại của các mục đó trong kế toán cơ sở dồn tích, nguyên tắc phù hợp và giả định khoảng thời gian là phù hợp nhất.
Công nhận theo kế toán cơ sở dồn tích
Công nhận đề cập đến bộ quy tắc được sử dụng để xác định thời điểm ghi lại các giao dịch. Nói chung theo kế toán cơ sở dồn tích, các giao dịch được ghi lại tại thời điểm xảy ra, miễn là các giao dịch hoàn tất và các giá trị được trao đổi có thể xác định được. Ví dụ, một doanh nghiệp có thể ghi lại chi phí tiện ích của mình vào cuối tháng ngay cả khi hóa đơn chưa đến vì có thể ước tính hợp lý số tiền trong câu hỏi.
Điều chỉnh bài dự thi
Các mục điều chỉnh được thực hiện vào cuối mỗi kỳ để cập nhật tình hình tài chính của tổ chức theo các quy tắc kế toán cơ sở dồn tích. Những điều chỉnh như vậy có thể bao gồm doanh thu tích lũy, chi phí tích lũy và điều chỉnh tài sản và nợ phải trả. Một ví dụ về mục điều chỉnh là ghi lại doanh thu lãi tích lũy trên trái phiếu mà tổ chức đang nắm giữ.
Nguyên tắc phù hợp
Nguyên tắc phù hợp là GAAP chính đằng sau các mục điều chỉnh. Nguyên tắc nói rằng chi phí phải được ghi lại trong cùng thời gian với doanh thu mà sự xuất hiện của chúng đã giúp tạo ra và ngược lại. Như vậy, một trong những lý do khiến việc điều chỉnh các mục được thực hiện là để đặt doanh thu và chi phí trong các giai đoạn thích hợp. Ví dụ: một doanh nghiệp có thể ghi lại chi phí tiện ích của mình trước khi hóa đơn đến vì chi phí phát sinh trong thời gian hoạt động thay vì khoảng thời gian mà hóa đơn đến.
Giả định thời gian
Giả định khoảng thời gian là một trong những quy tắc cốt lõi đằng sau kế toán và thậm chí còn quan trọng hơn trong việc điều chỉnh các mục so với hầu hết các thủ tục kế toán khác. Giả định khoảng thời gian là quy tắc phân chia các hoạt động của tổ chức thành các giai đoạn riêng biệt và có thể đo lường được để các hoạt động đó có thể được báo cáo tốt hơn trong báo cáo tài chính. Hầu hết các tổ chức sử dụng cả tháng và năm. Giả định khoảng thời gian là quan trọng để điều chỉnh các mục vì các mục đã nói phụ thuộc vào khái niệm khoảng thời gian kế toán.
