Có bốn giai đoạn cơ bản của kế toán: ghi chép, phân loại, tóm tắt và giải thích dữ liệu tài chính. Truyền thông có thể không chính thức được coi là một trong những giai đoạn kế toán, nhưng đó cũng là một bước quan trọng. Tất cả các thông tin kế toán cần được truyền đạt đúng cho các bên thích hợp sau khi phân tích. Báo cáo kế toán phải được lập và phân phối, và phải bao gồm báo cáo thu nhập cơ bản và bảng cân đối kế toán, cũng như thông tin bổ sung bao gồm các tỷ lệ kế toán, sơ đồ, biểu đồ và báo cáo lưu chuyển vốn.
ghi âm
Ghi chép là một giai đoạn cơ bản của kế toán còn được gọi là kế toán. Trong giai đoạn này, tất cả các giao dịch tài chính được ghi lại theo cách có hệ thống và theo thời gian trong các sách hoặc cơ sở dữ liệu thích hợp. Ghi chép kế toán là các tài liệu và sổ sách liên quan đến việc lập báo cáo tài chính. Ghi chép kế toán bao gồm hồ sơ tài sản, nợ phải trả, sổ cái, tạp chí và các tài liệu hỗ trợ khác như hóa đơn và séc.
Phân loại
Giai đoạn phân loại kế toán liên quan đến việc phân loại và nhóm các mục tương tự dưới tên, danh mục hoặc tài khoản được chỉ định. Giai đoạn này sử dụng phân tích có hệ thống các dữ liệu được ghi lại trong đó tất cả các giao dịch được nhóm ở một nơi. Ví dụ: "chi phí đi lại" có thể là một danh mục mà kế toán sử dụng để phân loại các chi phí liên quan đến việc đi lại của công ty. Thuật ngữ của Ledgerger đề cập đến cuốn sách trong đó phân loại được ghi lại.
Tóm tắt
Giai đoạn tóm tắt của kế toán bao gồm tóm tắt dữ liệu sau mỗi kỳ kế toán, chẳng hạn như một tháng, quý hoặc năm. Dữ liệu phải được trình bày theo cách dễ hiểu và được sử dụng bởi cả người dùng bên ngoài và bên trong của báo cáo kế toán. Đồ thị và các yếu tố hình ảnh khác thường được sử dụng để bổ sung cho dữ liệu văn bản.
Phiên dịch
Giai đoạn diễn giải quy trình kế toán liên quan đến phân tích dữ liệu tài chính và là một công cụ quan trọng để ra quyết định. Chức năng cuối cùng này diễn giải dữ liệu được ghi theo cách cho phép người dùng cuối đưa ra những đánh giá có ý nghĩa liên quan đến điều kiện tài chính của một tài khoản cá nhân hoặc doanh nghiệp, cũng như lợi nhuận của hoạt động kinh doanh. Dữ liệu này sau đó được sử dụng để chuẩn bị các kế hoạch trong tương lai và các chính sách khung để thực hiện các kế hoạch tài chính.
