Ngay cả khi các văn phòng không có giấy tờ, các báo cáo vẫn là một phần thiết yếu trong hoạt động kinh doanh. Có lẽ bạn không nên phấn khích khi nghĩ đến việc kết hợp chúng lại và trình bày nó với nhóm của bạn. Nhóm của bạn có lẽ thậm chí còn ít hào hứng hơn với triển vọng tham dự buổi thuyết trình đó. Nhưng ngay cả khi chúng không bao giờ rời khỏi sự an toàn của máy tính của bạn, các báo cáo có thể đóng một vai trò thiết yếu trong công việc bạn làm từ ngày này sang ngày khác.
Lời khuyên
-
Một báo cáo kinh doanh vững chắc cung cấp thông tin chất lượng cao nhanh chóng, để mọi người đều trên cùng một trang.
Bắt mọi người trên cùng một trang
Cuối cùng, ai đó sẽ muốn xem thông tin về doanh nghiệp của bạn. Điều này có hiệu quả đặc biệt khi bạn bắt đầu quá trình nhận tài trợ cho doanh nghiệp của mình. Kế hoạch kinh doanh là một trong những điều quan trọng nhất bạn có thể có trong tình huống như vậy, vì nó vạch ra tài chính kinh doanh của bạn, cũng như các kế hoạch bạn có cho sự phát triển trong tương lai. Đối với những người đầu tư vào công ty của bạn, báo cáo kinh doanh là một cách tuyệt vời để truyền đạt về tiến trình của bạn. Khi một công ty ra công chúng, dự kiến sẽ báo cáo thu nhập hàng quý cứ sau bốn tháng. Bạn cũng có thể thấy rằng khách hàng của bạn yêu cầu xem các báo cáo có thông tin đa dạng về hoạt động của bạn.
Ra quyết định kinh doanh chất lượng
Phân tích dữ liệu đã trở thành một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt là khi các công cụ được tích hợp vào rất nhiều phần mềm mà doanh nghiệp sử dụng. Với một vài cú nhấp chuột, hầu hết các công ty có thể truy cập thông tin quan trọng về những người truy cập trang web của họ và tương tác với các sản phẩm của họ, bao gồm cả những gì đã xảy ra trước khi họ rời khỏi trang web và đi nơi khác. Nhưng thu thập dữ liệu chỉ là phần đầu tiên của quy trình hai phần. Thông tin đó cần được đưa vào một số loại báo cáo, thay đổi về hình thức tùy thuộc vào nơi bạn dự định phân phối. Thông tin này nên được trình bày không chỉ cho các khách hàng tiềm năng và các bên liên quan khác, mà còn được sử dụng để giúp nhóm của bạn đưa ra quyết định sáng suốt hơn.
Bảo vệ sở thích của bạn
Tất nhiên, lý do quan trọng nhất để biên dịch báo cáo và lưu chúng là để che đậy bản thân trong trường hợp có vấn đề xảy ra. Có khả năng bạn đã từng bị buộc tội vì đã làm một việc gì đó mà bạn đã làm hoặc bị đổ lỗi vì đã để một nhiệm vụ rơi vào vết nứt. Có tài liệu có thể là cần thiết trong các trường hợp như vậy. Vì lý do đó, thu thập báo cáo là một phần thiết yếu để đảm bảo bạn được bảo hiểm. Ngay cả khi thông tin không bao giờ rời khỏi máy tính của bạn, có tất cả mọi thứ bằng văn bản có thể là điều cần thiết. Ví dụ, nếu bạn có nhiệm vụ theo dõi các bản sao lưu trên các máy chủ của công ty, thì việc có một báo cáo ghi nhật ký các hoạt động hàng ngày có thể cứu công việc của bạn - hoặc ít nhất là ý kiến của sếp bạn về bạn - nếu có sự cố xảy ra.
