Mỗi doanh nghiệp ở bang New York đều có một tên hợp pháp theo đó nó kinh doanh. Các tập đoàn, công ty trách nhiệm hữu hạn, quan hệ đối tác hạn chế và quan hệ đối tác trách nhiệm hữu hạn đều phải nộp hồ sơ tổ chức giấy tờ với Bộ Tổng công ty, Hồ sơ Nhà nước và Bộ luật Thương mại Thống nhất (Bộ phận Tổng công ty) và tên mà bạn liệt kê trên tài liệu đó sẽ là tên hợp pháp của công ty. Để thay đổi tên công ty của bạn, bạn phải nộp tài liệu sửa đổi cho Bộ phận Tổng công ty.
Có được tài liệu "Giấy chứng nhận sửa đổi" chính xác. Tất cả các tài liệu "Giấy chứng nhận sửa đổi" đều có sẵn trên trang web của Tập đoàn. Bạn phải tải xuống biểu mẫu tương ứng với loại thực thể kinh doanh mà bạn đang thay đổi.
Thực hiện tìm kiếm tên để đảm bảo rằng tên công ty mới của bạn có sẵn. Tên doanh nghiệp ở New York không thể giống hoặc tương tự một cách khó hiểu với các doanh nghiệp hiện có khác. Bạn có thể thực hiện tìm kiếm tên miễn phí bằng cách sử dụng "Cơ sở dữ liệu của tập đoàn và doanh nghiệp" trên trang web của Tập đoàn. Bộ phận Tổng công ty khuyên bạn nên gửi yêu cầu đến bộ phận hồ sơ để có được tìm kiếm tên chính thức. Lệ phí liên quan đến dịch vụ này là 5 đô la cho mỗi tên mà bạn yêu cầu và tên và phí có thể được gửi qua đường bưu điện tới Bộ phận Tổng công ty tại: "Bộ Ngoại giao, Bộ phận Tổng công ty, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231."
Hoàn thành mẫu "Giấy chứng nhận sửa đổi". Biểu mẫu cho mỗi thực thể kinh doanh cụ thể rất giống nhau, yêu cầu bạn cung cấp tên công ty của bạn trong tiêu đề, nêu tên mới của công ty cũng như tên gốc và cung cấp ngày nộp tài liệu tổ chức ban đầu của bạn. Bạn cũng phải ký tên vào tài liệu và hoàn thành trang thứ hai bằng cách cung cấp tên và địa chỉ của bạn với tư cách là người quay tài liệu.
Gửi "Giấy chứng nhận sửa đổi" cho Bộ phận Tổng công ty với phí nộp đơn yêu cầu. Lệ phí nộp đơn cho "Giấy chứng nhận sửa đổi" là 60 đô la và phải được gửi đến "Bộ Ngoại giao New York, Bộ phận Tổng công ty, Hồ sơ Nhà nước và Bộ luật Thương mại Thống nhất, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231."
