Một báo cáo kinh doanh phục vụ một mục đích chính: để giúp một công ty giải quyết vấn đề. Giới thiệu về báo cáo đặt nền tảng cho việc hiểu vấn đề và làm thế nào để giải quyết nó. Nó cũng giúp người đọc hiểu cách báo cáo được trình bày và tổ chức.
Xác định vấn đề cần giải quyết. Nó có thể là bất cứ điều gì từ việc giải quyết tình trạng khẩn cấp trong công ty đến tìm cách tăng lợi nhuận. Giải thích tình hình hiện tại một cách chi tiết.
Truyền đạt cho khán giả của bạn tại sao vấn đề là quan trọng. Nếu đó là một vấn đề cần được giải quyết ngay lập tức, báo cáo có thể sẽ nhận được nhiều sự chú ý hơn nếu đó là một vấn đề không cao trong danh sách ưu tiên của công ty. Giải thích một vài cách chính mà công ty hiện đang bị ảnh hưởng và những gì có thể xảy ra trong tương lai nếu vấn đề không được giải quyết.
Cung cấp thông tin cơ bản về vấn đề. Xác định những gì dẫn đến tình hình hiện tại và bất kỳ thông tin lịch sử nào khác sẽ giúp giải thích vấn đề. Bao gồm thông tin từ càng nhiều góc độ càng tốt.
Nêu phạm vi và bản chất của báo cáo. Báo cáo có thể được viết sau khi điều tra rộng rãi về vấn đề hoặc nó có thể hẹp hơn về bản chất và mô tả các bước tiềm năng để giải quyết vấn đề. Điều này sẽ giúp độc giả của bạn biết báo cáo chuyên sâu như thế nào.
