Hầu hết các công ty sử dụng các bài thuyết trình kinh doanh khi giao tiếp với một nhóm. Nhưng họ có thể thay đổi dựa trên mục đích trình bày. Một số nỗ lực chỉ đơn giản là thông báo hoặc đào tạo nhân viên, trong khi những người khác có thể xác định chiến lược kinh doanh dài hạn. Vẫn còn những người khác có thể xác định sự thành công của một sản phẩm mới ra mắt.
Nhiều thông tin
Trong khi tất cả các bài thuyết trình cung cấp thông tin, các bài thuyết trình có mục đích duy nhất là giáo dục được coi là các bài thuyết trình thông tin. Chúng có thể bao gồm các bản tóm tắt kế hoạch tiếp thị hoặc báo cáo trạng thái và thường bắt đầu bằng một tuyên bố sứ mệnh hoặc mục tiêu tổng thể, tiếp theo là các chi tiết cụ thể và kế hoạch hành động. Thuyết trình đào tạo cũng thuộc danh mục này và có thông tin mà người nhận phải học để đáp ứng mục tiêu của công ty. Chẳng hạn, một đại diện bán hàng cần biết các tính năng của sản phẩm để tự tin bán hàng trên thị trường.
Thuyết phục
Phổ biến trong quản lý cấp trung và cấp trên, các bài thuyết trình thuyết phục tìm cách thuyết phục khán giả ủng hộ một quan điểm nhất định. Đầu tiên họ thường phác thảo một mục tiêu hoặc vấn đề của công ty, sau đó là phân tích tình huống - những tuyên bố chi tiết về tình trạng hiện tại. Người trình bày theo sau với các kịch bản và giải pháp khác nhau, bao gồm những ưu và nhược điểm của từng người. Theo cách có tổ chức, bài thuyết trình sẽ dẫn khán giả đến giải pháp đó được người trình bày ưa thích sử dụng các sự kiện cũng như các ví dụ từ các tình huống kinh doanh tương tự. Một bài thuyết trình như vậy có thể đề xuất rằng một công ty giới thiệu một sản phẩm hoặc dịch vụ mới hoặc mở rộng nhà máy và thiết bị. Các bài thuyết trình tạo động lực cũng thuộc thể loại này khi họ tìm cách thuyết phục khán giả hành động theo một cách nhất định.
Nhóm
Thuyết trình nhóm truyền đạt hiệu quả những phát hiện của một nhóm. Họ có cấu trúc thông tin, nhưng cũng tìm cách thuyết phục khán giả chấp nhận các chiến lược và chương trình mới. Một số chuyên gia về chủ đề tổ chức thuyết trình và giao tiếp với khán giả với tư cách là một nhóm gắn thẻ. Các nhóm này thường được sử dụng tại các cuộc họp lớn của công ty, nơi một giám đốc điều hành cấp cao sẽ trình bày hướng đi chung của công ty, theo sau là một loạt các nhân viên trình bày chiến lược chi tiết.
Hỗ trợ trình bày
Nhiều người thuyết trình ngày nay sử dụng các chương trình máy tính như PowerPoint và Flash để nâng cao bài thuyết trình của họ. Nhưng bảng đen đơn giản cũng có thể làm tăng các bài thuyết trình bằng cách thu thập phản hồi và câu hỏi của khán giả. Nhiều người sử dụng cả hai. Các nghiên cứu cho thấy khán giả nhớ khoảng 20 phần trăm những gì họ nghe được, nhưng con số đó tăng lên 50 phần trăm nếu họ cũng thấy một thứ gì đó. Nghiên cứu cũng cho thấy rằng nếu khán giả tham gia vào buổi thuyết trình hoặc mô phỏng trải nghiệm, tỷ lệ duy trì sẽ còn tăng hơn nữa. Thuyết trình PowerPoint đơn giản, rẻ tiền và dễ chỉnh sửa và là một công cụ trực quan hiệu quả. Các bản trình bày flash, trong khi đắt hơn, có thể giúp khán giả trải nghiệm bản trình bày qua các trích đoạn video.
