Hồ sơ được sử dụng để viết các bản tin công khai khi một nhà lãnh đạo giành được giải thưởng, nghỉ hưu, làm điều gì đó phi thường, quyên góp một khoản tiền lớn hoặc chết. Một hồ sơ cũng có lợi cho việc tổ chức thông tin, viết bản tin và tìm kiếm công việc. Viết một hồ sơ của một nhà lãnh đạo có nghĩa là biết các chi tiết về cá nhân và đặt thông tin cùng nhau để ảnh hưởng đến những người đọc thông tin.
Thu hẹp trọng tâm, và quyết định lý do cho hồ sơ. Một hồ sơ công việc nhấn mạnh kinh nghiệm làm việc, chuyên môn và thông tin trong lĩnh vực này. Nếu hồ sơ liên quan đến một công ty cụ thể và không có kinh nghiệm làm việc chung, hồ sơ tập trung vào những gì các nhà lãnh đạo làm và đã làm để nâng cao hình ảnh của công ty hoặc tổ chức. Một hồ sơ cho một người đã nghỉ hưu hoặc đã chết sẽ thêm thông tin cá nhân về lý lịch, giáo dục và gia đình.
Chỉ thêm nhiều nền tảng cần thiết cho một hồ sơ lãnh đạo. Nếu hồ sơ cá nhân đã sống và làm việc ở cùng một vị trí trong nhiều năm, lưu ý rằng nhà lãnh đạo lớn lên trong khu vực và trở thành một nhà lãnh đạo trong cộng đồng. Đối với một hồ sơ báo, thêm tên của cha mẹ. Nếu một số sự cố xảy ra trong nền tảng của người Viking là công cụ theo hướng tích cực của lãnh đạo, hãy tóm tắt nó. Đối với hồ sơ, thông tin lý lịch cá nhân nên được giữ ở mức tối thiểu và chỉ được sử dụng để tăng cường sự tập trung chung của hồ sơ.
Bao gồm thông tin đăng nhập. Điều này bao gồm giáo dục và chứng chỉ. Bao gồm đào tạo chuyên ngành nếu nó tăng cường hồ sơ. Kinh nghiệm cũng là một yếu tố quan trọng của việc viết một hồ sơ của một nhà lãnh đạo. Giải thích làm thế nào kinh nghiệm làm việc dẫn đến tình hình công việc hiện tại lãnh đạo. Liệt kê các lĩnh vực chuyên môn. Ví dụ, nếu nhà lãnh đạo làm việc với một tổ chức phi lợi nhuận từ thiện, hãy cho thấy cách làm việc như một tình nguyện viên từ sớm đã dẫn đến mong muốn chọn công việc từ thiện cho sự nghiệp.
Bao gồm các trích dẫn từ những người khác mà người lãnh đạo làm việc tiết lộ người đó là ông chủ, nhân viên và là người liêm chính và quan tâm đến người khác. Tích hợp các trích dẫn vào hồ sơ, chỉ chọn những trích dẫn nâng cao trọng tâm của những gì bạn viết. Đối với một bài báo, cũng xem xét các trích dẫn từ gia đình, chủ cũ và những người khác tương tác với nhà lãnh đạo cả về cá nhân và chuyên nghiệp.
Định dạng những gì bạn viết cho phù hợp với mục đích của hồ sơ lãnh đạo. Sử dụng một phong cách kinh doanh cơ bản với nhiều khoảng trắng xung quanh văn bản. Nếu gửi hồ sơ trên giấy cho một tờ báo, hãy nhân đôi không gian văn bản với một khoảng trắng giữa các đoạn. Cung cấp một tiêu đề với tên hoặc tên của tổ chức mà bạn viết, địa chỉ và, nếu viết cho một tổ chức, tên, số và thông tin email của người đó để liên hệ để biết thêm thông tin hoặc làm rõ. Một hồ sơ được đọc tại một bữa tiệc hưu trí có thể được viết như một lá thư kinh doanh. Hồ sơ được gửi trong phần thân của email sử dụng khoảng cách đơn trong các đoạn và khoảng cách gấp đôi giữa các đoạn.
